Công văn 1902/CT-CĐS: Siết Chặt Hành vi Lập 2 Sổ Kế toán Từ 2026

Ngày 31/03/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 1902/CT-CĐS về việc phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính. Đây là động thái mạnh mẽ nhất từ trước đến nay, khi cơ quan thuế yêu cầu các nhà cung cấp phần mềm kế toán phải báo cáo danh sách khách hàng trước ngày 08/04/2026. Doanh nghiệp nào đang sử dụng 2 sổ kế toán cần hành động ngay để tránh rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

1. Công văn 1902/CT-CĐS là gì?

Công văn 1902/CT-CĐS do Cục Thuế ban hành ngày 31/03/2026, nhằm:

• Ngăn chặn tình trạng doanh nghiệp vận hành song song 2 hệ thống sổ kế toán
• Yêu cầu nhà cung cấp phần mềm (MISA, Fast Accounting, Bravo…) cung cấp danh sách khách hàng cho Cục Thuế
• Tăng cường giám sát thông qua dữ liệu từ nhà cung cấp phần mềm

2. Thực trạng “2 Sổ Kế toán” tại Việt Nam

Cục Thuế nhận thấy vẫn còn tình trạng một số doanh nghiệp sử dụng phần mềm để vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán:

Hành vi này nhằm giảm nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, thuộc hành vi gian lận thuế và bị xử lý nghiêm theo pháp luật.

3. Nội dung Chính của Công văn 1902

3.1. Yêu cầu với Nhà cung cấp Phần mềm

• Nghiêm cấm phát triển, tích hợp hoặc triển khai tính năng cho phép vận hành 2 hệ thống sổ kế toán cho cùng 1 doanh nghiệp
• Cung cấp danh sách khách hàng sử dụng phần mềm kế toán đến hết 31/03/2026
• Thời hạn gửi: Trước ngày 08/04/2026
• Cập nhật định kỳ: Hàng tháng, trước ngày 5
• Thông tin cung cấp: Tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ trụ sở
• Gửi về: qlnnt.hcm@gdt.gov.vn

3.2. Yêu cầu với Doanh nghiệp

• Chỉ được duy trì 1 hệ thống sổ kế toán duy nhất
• Ghi nhận 100% doanh thu thực tế
• Chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của số liệu

4. Mức Phạt Khi Vi phạm

Ngoài ra: Doanh nghiệp còn bị công khai trên website cơ quan thuế, phong tỏa tài khoản, đình chỉ hoạt động kinh doanh.

5. Đối tượng Bị Ảnh hưởng

Nhà cung cấp phần mềm:

• MISA, Fast Accounting, Bravo, 1C Việt Nam, Effect
• Các đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng, POS
• Nhà cung cấp hóa đơn điện tử
• Đơn vị cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử

Doanh nghiệp:

• DN đang sử dụng 2 phần mềm kế toán cho cùng kỳ
• DN ghi nhận doanh thu nội bộ khác với báo cáo thuế
• DN có hệ thống quản lý bán hàng riêng biệt với sổ kế toán chính thức

6. Doanh nghiệp Cần Làm gì Ngay?

1. Rà soát ngay hệ thống kế toán hiện tại – có đang dùng 2 phần mềm không?
2. Thống nhất 1 hệ thống sổ kế toán duy nhất, ghi nhận đầy đủ doanh thu
3. Rà soát số liệu các năm trước – nếu có sai lệch, chủ động kê khai bổ sung
4. Tư vấn chuyên gia kế toán, kiểm toán để đánh giá rủi ro
5. Kiểm toán nội bộ hoặc thuê kiểm toán độc lập để xác nhận tính chính xác

7. Nguồn Tham khảo

• Thư viện Pháp luật – CV 1902/CT-CĐS
• MISA – Thông báo về CV 1902
• Luật Việt Nam – CV 1902/CT-CĐS 2026

8. Câu hỏi Thường gặp

Doanh nghiệp dùng 2 phần mềm quản lý có vi phạm không?

Nếu 2 phần mềm cùng ghi nhận 1 hệ thống số liệu thống nhất thì không vi phạm. Vi phạm là khi 2 hệ thống ghi nhận số liệu khác nhau cho cùng kỳ kế toán.

Nhà cung cấp phần mềm có quyền từ chối cung cấp thông tin không?

Không. Theo công văn, đây là yêu cầu bắt buộc phối hợp với cơ quan thuế. Từ chối có thể bị xem là đồng phạm trong hành vi gian lận thuế.

Doanh nghiệp chủ động kê khai bổ sung có được giảm phạt?

Có. Theo Luật Quản lý thuế, DN tự phát hiện và kê khai bổ sung trước khi cơ quan thuế thanh tra sẽ chỉ phải nộp tiền chậm nộp (0,03%/ngày), không bị phạt gian lận.

Bài viết liên quan:

• Dịch vụ Kế toán Trọn gói – Đảm bảo Tuân thủ
• Chi phí Kiểm toán BCTC 2026
• Nghị định 90/2025 – Kiểm toán Bắt buộc