Nghĩa Vụ Thuế Của Doanh Nghiệp Mới Thành Lập 2026: Cần Biết Gì?
Ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp đã phải thực hiện hàng loạt nghĩa vụ thuế ban đầu. Nhiều doanh nghiệp mới do chưa nắm rõ quy định nên bị chậm nộp, thiếu hồ sơ và bị xử phạt ngay trong những tháng đầu hoạt động.
1. Các Thủ Tục Thuế Cần Làm Ngay Sau Khi Thành Lập
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần hoàn tất: mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế; đăng ký nộp thuế điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế; mua và đăng ký sử dụng chữ ký số; treo bảng hiệu công ty tại trụ sở đăng ký; và nộp tờ khai thuế môn bài (nếu không thuộc diện miễn năm đầu). Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp) phù hợp với ngành nghề và quy mô hoạt động.
2. Thuế Môn Bài: Miễn Năm Đầu, Nộp Từ Năm Thứ Hai
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Từ năm thứ hai trở đi, mức lệ phí môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký: doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng nộp mức cao hơn so với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống. Thời hạn nộp lệ phí môn bài hàng năm là ngày 30/1.
3. Kê Khai Và Nộp Thuế GTGT, Thuế TNCN Định Kỳ
Doanh nghiệp mới thành lập thường được xác định kê khai thuế GTGT theo quý trong năm đầu hoạt động. Ngoài thuế GTGT, nếu có trả lương cho người lao động, doanh nghiệp phải khấu trừ và kê khai thuế thu nhập cá nhân, đồng thời tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia. Việc chậm kê khai hoặc kê khai sai đều có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, do đó doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống theo dõi hạn kê khai ngay từ đầu, tốt nhất là qua phần mềm kế toán hoặc dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.
4. Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp Và Quyết Toán Cuối Năm
Dù chưa phát sinh doanh thu hoặc đang lỗ, doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp vào cuối năm tài chính. Đây là nghĩa vụ bắt buộc bất kể tình trạng kinh doanh, và việc không nộp đúng hạn sẽ bị phạt chậm nộp, phạt vi phạm hành chính về thuế. Doanh nghiệp mới nên chủ động lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra ngay từ tháng đầu hoạt động để tránh thiếu sót khi quyết toán, đồng thời cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói nếu chưa có bộ phận kế toán nội bộ đủ kinh nghiệm.
Câu Hỏi Thường Gặp
Doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu có phải kê khai thuế không?
Có, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo đúng kỳ hạn dù chưa có doanh thu hay chi phí phát sinh, nếu không sẽ bị coi là chậm nộp tờ khai.
Không nộp đúng hạn thuế môn bài bị phạt như thế nào?
Doanh nghiệp sẽ bị tính tiền chậm nộp theo tỷ lệ phần trăm trên số tiền chậm nộp mỗi ngày, đồng thời có thể bị xử phạt vi phạm hành chính tùy mức độ và thời gian chậm trễ.
Doanh nghiệp mới có bắt buộc phải thuê dịch vụ kế toán không?
Không bắt buộc, nhưng nếu chưa có nhân sự kế toán đủ kinh nghiệm, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, tránh rủi ro bị phạt do sai sót hoặc chậm kê khai.
Kết Luận
Nắm rõ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế ngay từ khi mới thành lập giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt không đáng có và xây dựng nền tảng tuân thủ pháp luật vững chắc cho hoạt động lâu dài. Nếu cần hỗ trợ thiết lập hệ thống kê khai thuế bài bản ngay từ đầu, hãy liên hệ iGlobal để được tư vấn miễn phí.
👉 Liên hệ iGlobal – Hotline: 0932 796 879
Bài viết liên quan:
