BHXH Bắt Buộc 2026: Mức Đóng Mới Nhất Và Lưu Ý Cho Doanh Nghiệp

Đội ngũ chuyên gia iGlobal | Cập nhật: Tháng 7/2026

Mức đóng BHXH bắt buộc năm 2026 vẫn giữ nguyên tỷ lệ 32% trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng, trong đó doanh nghiệp đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5%. Thay đổi lớn nhất trong năm 2026 không nằm ở tỷ lệ phần trăm mà ở các mốc lương làm căn cứ đóng: lương tối thiểu vùng tăng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP từ 1/1/2026, lương cơ sở tăng từ 1/7/2026 kéo theo mức đóng tối đa tăng, và mức phạt chậm đóng, trốn đóng BHXH cũng tăng mạnh theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 10/9/2026. Doanh nghiệp cần nắm rõ các con số này để tính đúng quỹ lương, tránh bị truy thu và xử phạt — đây cũng là khoản chi phí bắt buộc cần dự trù ngay từ giai đoạn thành lập doanh nghiệp.

Mức đóng BHXH bắt buộc 2026 là bao nhiêu?

Tổng tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc năm 2026 là 32% trên tiền lương tháng đóng BHXH, trong đó doanh nghiệp đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5%. Tỷ lệ này được giữ nguyên so với năm 2025, áp dụng theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (Luật số 41/2024/QH15) và các văn bản hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Cụ thể tỷ lệ đóng từng khoản như sau:

Khoản đóng	Doanh nghiệp	Người lao động	Tổng
Ốm đau – thai sản	3%	0%	3%
Tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp	0,5%	0%	0,5%
Hưu trí – tử tuất	14%	8%	22%
Tổng BHXH	17,5%	8%	25,5%
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3%	1,5%	4,5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1%	1%	2%
TỔNG CỘNG	21,5%	10,5%	32%

Ví dụ: người lao động có mức lương làm căn cứ đóng BHXH là 15.000.000 đồng/tháng, doanh nghiệp phải đóng 15.000.000 x 21,5% = 3.225.000 đồng, người lao động đóng 15.000.000 x 10,5% = 1.575.000 đồng (khấu trừ trực tiếp vào lương). Tổng số tiền nộp vào quỹ BHXH, BHYT, BHTN mỗi tháng cho người này là 4.800.000 đồng.

Lương tối thiểu vùng 2026 dùng làm căn cứ đóng BHXH là bao nhiêu?

Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 1/1/2026, lương tối thiểu vùng tăng thêm 250.000 – 350.000 đồng/tháng (bình quân 7,2%) so với năm 2025. Đây là mức lương tháng thấp nhất doanh nghiệp phải dùng làm căn cứ đóng BHXH cho lao động làm công việc giản đơn trong điều kiện bình thường tại từng vùng.

Vùng	Lương tối thiểu tháng 2026	Lương tối thiểu giờ 2026
Vùng I (TP.HCM, Hà Nội…)	5.310.000 đồng	25.500 đồng
Vùng II	4.730.000 đồng	22.700 đồng
Vùng III	4.140.000 đồng	20.000 đồng
Vùng IV	3.700.000 đồng	17.800 đồng

Doanh nghiệp tại TP.HCM thuộc Vùng I, do đó mức lương làm căn cứ đóng BHXH cho lao động phổ thông (công việc giản đơn, chưa qua đào tạo) tối thiểu là 5.310.000 đồng/tháng. Với lao động đã qua đào tạo, học nghề, mức lương làm căn cứ đóng phải cao hơn ít nhất 7% so với lương tối thiểu vùng, tức tối thiểu khoảng 5.681.700 đồng/tháng tại Vùng I.

Mức đóng BHXH tối đa năm 2026 là bao nhiêu?

Mức lương tháng đóng BHXH tối đa năm 2026 bằng 20 lần lương cơ sở, tương đương 46,8 triệu đồng/tháng từ 1/1 đến 30/6/2026 và tăng lên 50,6 triệu đồng/tháng từ 1/7/2026.

Lương cơ sở năm 2026 tăng theo lộ trình cải cách tiền lương: từ 2,34 triệu đồng/tháng lên 2,53 triệu đồng/tháng, áp dụng từ 1/7/2026. Vì mức đóng BHXH và BHYT tối đa được tính bằng 20 lần lương cơ sở, nên trần đóng cũng tăng theo hai mốc: 20 x 2.340.000 = 46.800.000 đồng (nửa đầu năm) và 20 x 2.530.000 = 50.600.000 đồng (từ 1/7/2026). Với những lao động có lương thực tế cao hơn mức trần này (thường gặp ở vị trí quản lý cấp cao, chuyên gia nước ngoài tại doanh nghiệp FDI), doanh nghiệp chỉ cần đóng BHXH, BHYT trên mức trần, không phải đóng theo lương thực nhận.

Lưu ý riêng cho BHTN: mức đóng BHTN tối đa được tính theo 20 lần lương tối thiểu vùng (không theo lương cơ sở), nên tại Vùng I mức trần đóng BHTN năm 2026 là 20 x 5.310.000 = 106.200.000 đồng/tháng.

Doanh nghiệp chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH năm 2026 bị phạt bao nhiêu?

Từ 10/9/2026, theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi chậm đóng BHXH bị phạt 12-15% tổng số tiền chậm đóng (tối đa 75 triệu đồng), còn hành vi trốn đóng bị phạt nặng hơn, từ 18-20% tổng số tiền trốn đóng, cũng tối đa 75 triệu đồng. Đây là mức tăng đáng kể so với quy định trước đây, nhằm siết chặt tình trạng nợ đọng BHXH kéo dài ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động.

Chi tiết các mức xử phạt doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chậm đóng BHXH: phạt tiền 12-15% tổng số tiền chậm đóng, tối đa 75 triệu đồng; đồng thời buộc đóng đủ số tiền còn thiếu và nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền, thời gian chậm đóng vào quỹ BHXH (áp dụng từ 30/11/2025).
• Trốn đóng BHXH: phạt tiền 18-20% tổng số tiền trốn đóng, tối đa 75 triệu đồng, kèm theo các biện pháp khắc phục hậu quả.
• Không đăng ký hoặc đăng ký thiếu lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc: phạt từ 5-10 triệu đồng (vi phạm dưới 10 lao động) tăng dần đến 60-75 triệu đồng (vi phạm từ 1.000 lao động trở lên).

Ngoài xử phạt hành chính, doanh nghiệp chậm đóng, trốn đóng BHXH còn bị công khai danh sách trên cổng thông tin của cơ quan BHXH, ảnh hưởng đến uy tín khi đấu thầu, vay vốn ngân hàng và tuyển dụng lao động.

Ai bắt buộc phải tham gia BHXH năm 2026?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (Luật số 41/2024/QH15), đối tượng bắt buộc tham gia BHXH gồm người lao động có hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên, người quản lý doanh nghiệp hưởng lương, và điểm mới quan trọng là người lao động làm việc không trọn thời gian nếu tiền lương tháng đạt mức đóng BHXH thấp nhất.

Cụ thể, các nhóm đối tượng bắt buộc tham gia BHXH tại doanh nghiệp gồm:

1. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên, kể cả hợp đồng giao kết bằng phương tiện điện tử;
2. Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp có hưởng tiền lương;
3. Người lao động làm việc không trọn thời gian (bán thời gian) có tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất — đây là điểm mới bổ sung theo Luật BHXH 2024 so với luật cũ;
4. Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh (điểm mới, khuyến khích mở rộng độ bao phủ);
5. Lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề, làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 1 năm trở lên với doanh nghiệp tại Việt Nam.

Đây là một trong các nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp mới thành lập ngay khi có lao động đầu tiên. Doanh nghiệp FDI cần đặc biệt lưu ý nhóm lao động nước ngoài và lao động bán thời gian — hai nhóm dễ bị bỏ sót khi rà soát đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, dẫn đến bị truy thu và xử phạt khi cơ quan BHXH thanh tra.

Quy trình đóng BHXH bắt buộc cho doanh nghiệp thực hiện như thế nào?

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn thuê ngoài dịch vụ kế toán trọn gói để xử lý khâu tính lương, đóng BHXH hàng tháng nhằm tránh sai sót và bị phạt do chậm báo tăng, báo giảm lao động.

Doanh nghiệp thực hiện đóng BHXH bắt buộc qua 4 bước: đăng ký tham gia lần đầu, lập danh sách lao động và mức lương đóng hàng tháng, nộp tiền qua tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH, và đối chiếu, chốt sổ định kỳ.

1. Đăng ký đơn vị tham gia BHXH lần đầu: nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam, thời hạn xử lý tối đa 5 ngày làm việc.
2. Lập và nộp báo tăng, báo giảm lao động: mỗi khi có lao động mới ký hợp đồng hoặc nghỉ việc, doanh nghiệp phải báo tăng/giảm trong vòng tối đa 30 ngày để tránh bị truy thu chậm đóng.
3. Nộp tiền đóng BHXH hàng tháng: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng, chuyển khoản vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH cấp huyện/tỉnh quản lý.
4. Đối chiếu, chốt sổ BHXH: định kỳ hàng năm hoặc khi lao động nghỉ việc, doanh nghiệp phối hợp cơ quan BHXH chốt sổ, xác nhận quá trình đóng để người lao động hưởng đầy đủ quyền lợi.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Mức đóng BHXH bắt buộc năm 2026 có tăng so với 2025 không?

Tỷ lệ phần trăm đóng BHXH (32% tổng, trong đó doanh nghiệp 21,5%, người lao động 10,5%) không thay đổi so với 2025. Tuy nhiên số tiền thực đóng có thể tăng vì lương tối thiểu vùng tăng 250.000 – 350.000 đồng/tháng từ 1/1/2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, và mức trần đóng tối đa tăng lên 50,6 triệu đồng/tháng từ 1/7/2026 khi lương cơ sở tăng.

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc đóng BHXH ngay không?

Có. Ngay khi ký hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên với người lao động đầu tiên, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc trong vòng 30 ngày. Trường hợp chưa có lao động, doanh nghiệp chưa phát sinh nghĩa vụ đóng BHXH nhưng vẫn cần theo dõi khi tuyển dụng.

Lao động thử việc có phải đóng BHXH không?

Nếu hợp đồng thử việc được giao kết riêng (không phải điều khoản trong hợp đồng lao động chính thức) thì không thuộc diện đóng BHXH bắt buộc. Tuy nhiên nếu nội dung thử việc được ghi nhận ngay trong hợp đồng lao động chính thức từ đủ 1 tháng trở lên, người lao động vẫn thuộc diện tham gia BHXH ngay từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

Lao động nước ngoài tại doanh nghiệp FDI có bắt buộc tham gia BHXH Việt Nam không?

Có, nếu lao động nước ngoài có giấy phép lao động (hoặc chứng chỉ/giấy phép hành nghề) và hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 1 năm trở lên với doanh nghiệp tại Việt Nam. Trường hợp lao động đã tham gia bảo hiểm hưu trí bắt buộc theo hiệp định song phương giữa Việt Nam và nước sở tại (như Hàn Quốc, Nhật Bản) có thể được loại trừ một số chế độ theo hiệp định đó.

Doanh nghiệp có được thỏa thuận với người lao động không đóng BHXH để tăng lương thực nhận không?

Không. Đây là hành vi trốn đóng BHXH bị pháp luật nghiêm cấm, dù có sự đồng thuận của người lao động. Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm bị phạt 18-20% tổng số tiền trốn đóng, tối đa 75 triệu đồng, đồng thời người lao động vẫn có quyền khiếu nại, khởi kiện để yêu cầu truy đóng khi phát hiện quyền lợi bị ảnh hưởng.

Chậm đóng BHXH bao lâu thì bị coi là vi phạm và bị phạt?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp chậm đóng BHXH từ 30 ngày trở lên kể từ ngày phải đóng đã bị coi là chậm đóng và phải nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền chậm đóng. Nếu cơ quan BHXH thanh tra, kiểm tra phát hiện và ra quyết định xử phạt, doanh nghiệp còn bị phạt tiền 12-15% tổng số tiền chậm đóng theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP.