Chi Phí Thành Lập Doanh Nghiệp 2026 Trọn Gói: Bảng Giá Và Các Khoản Cần Biết
Nhiều người khởi nghiệp thường băn khoăn về tổng chi phí thực tế để thành lập một doanh nghiệp mới, bởi ngoài lệ phí nhà nước còn có hàng loạt khoản phát sinh khác như khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu. Bài viết này sẽ liệt kê chi tiết từng khoản chi phí và gợi ý cách tối ưu ngân sách khi thành lập doanh nghiệp năm 2026.
1. Lệ phí đăng ký kinh doanh và các khoản bắt buộc theo luật
Theo quy định hiện hành, lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư dao động khoảng 50.000 – 100.000 đồng nếu nộp hồ sơ trực tiếp, và được miễn hoàn toàn nếu đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia với chi phí khoảng 100.000 đồng, khắc con dấu pháp nhân (khoảng 300.000 – 500.000 đồng tùy đơn vị khắc dấu), và mua chữ ký số điện tử để kê khai thuế, ký hợp đồng, với chi phí thuê bao dao động 1,5 – 2,5 triệu đồng/năm tùy nhà cung cấp.
2. Chi phí phát sinh sau khi có giấy phép kinh doanh
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các khoản chi phí tiếp theo bao gồm: mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (thường miễn phí hoặc phí duy trì thấp), đăng ký và mua hóa đơn điện tử (chi phí từ 500.000 đồng đến vài triệu đồng/năm tùy số lượng hóa đơn và nhà cung cấp phần mềm), làm biển hiệu công ty treo tại trụ sở (bắt buộc theo luật, chi phí từ 200.000 – 1.000.000 đồng tùy kích thước và chất liệu), và nộp thuế môn bài hàng năm theo mức vốn điều lệ đăng ký (2 triệu đồng nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ, 1 triệu đồng nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống, doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài năm đầu tiên).
3. Chi phí dịch vụ trọn gói nếu thuê đơn vị tư vấn
Nhiều doanh nghiệp mới lựa chọn thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói để tiết kiệm thời gian đi lại và tránh sai sót hồ sơ. Gói dịch vụ trọn gói thường bao gồm: soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh, nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, khắc dấu, đăng ký chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử ban đầu, và tư vấn kê khai thuế những tháng đầu. Chi phí trọn gói dao động từ 1,5 đến 4 triệu đồng tùy loại hình doanh nghiệp (hộ kinh doanh, TNHH, cổ phần) và phạm vi dịch vụ đi kèm. So với việc tự làm và có thể mất thời gian bổ sung hồ sơ do sai sót, thuê dịch vụ trọn gói thường giúp doanh nghiệp có giấy phép nhanh hơn, trong khoảng 3-5 ngày làm việc.
4. Các khoản chi phí duy trì hàng tháng cần dự trù ngay từ đầu
Ngoài chi phí thành lập ban đầu, doanh nghiệp cần dự trù thêm chi phí vận hành định kỳ như: dịch vụ kế toán thuế hàng tháng (nếu chưa có kế toán nội bộ, chi phí thuê ngoài dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng/tháng tùy quy mô phát sinh hóa đơn), chi phí chữ ký số gia hạn hàng năm, chi phí mua thêm hóa đơn điện tử khi hết số lượng ban đầu, và các khoản phạt tiềm ẩn nếu chậm nộp tờ khai thuế hoặc báo cáo thuế không đúng hạn. Việc dự trù đầy đủ các khoản này ngay từ đầu giúp chủ doanh nghiệp tránh bị động về tài chính trong những tháng đầu hoạt động.
Câu Hỏi Thường Gặp
Thành lập doanh nghiệp mất bao lâu để có giấy phép?
Thông thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc sai sót, thời gian có thể kéo dài thêm 5-7 ngày do phải bổ sung, chỉnh sửa.
Vốn điều lệ có phải chứng minh bằng tiền thật khi đăng ký không?
Không cần chứng minh ngay khi đăng ký, nhưng doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu không sẽ phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ theo thực góp.
Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc phải có kế toán ngay không?
Có. Ngay khi phát sinh hoạt động kinh doanh và có mã số thuế, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế định kỳ, do đó cần có kế toán (nội bộ hoặc thuê dịch vụ ngoài) để đảm bảo tuân thủ đúng hạn ngay từ tháng đầu tiên.
Kết Luận
Chi phí thành lập doanh nghiệp năm 2026 không chỉ dừng lại ở lệ phí đăng ký ban đầu mà còn bao gồm nhiều khoản phát sinh về sau. Việc dự trù đầy đủ ngân sách và lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín sẽ giúp doanh nghiệp khởi đầu suôn sẻ, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến hoặc bị xử phạt do thiếu sót thủ tục.
👉 Liên hệ iGlobal – Hotline: 0932 796 879
Bài viết liên quan:
