Tóm tắt nhanh: Ngày 30/10/2026, Sở Tài chính TP.HCM ban hành Công văn số 32452/STC-ĐKKD đề nghị toàn bộ doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM rà soát và bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trước ngày 12/12/2026. iGlobal nhận rà soát, lập hồ sơ và nộp trọn gói qua mạng trong 1–3 ngày làm việc. Hotline: 0932 796 879.
1. Vì sao doanh nghiệp phải cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi ngay lúc này?
Từ 01/7/2025, Luật Doanh nghiệp sửa đổi và Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu mọi doanh nghiệp phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi (beneficial owner) khi đăng ký thành lập hoặc khi có thay đổi. Doanh nghiệp thành lập trước mốc này phải bổ sung thông tin.
Đến tháng 10/2026, việc này được đẩy thành nhiệm vụ cấp Chính phủ:
- Nghị quyết 312/NQ-CP ngày 05/10/2026: mục tiêu đến hết năm 2026 có trên 80% doanh nghiệp hoàn thành bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
- Công văn 16558/BTC-DNTN ngày 16/10/2026 của Bộ Tài chính và Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể về việc triển khai kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
- Công văn 32452/STC-ĐKKD ngày 30/10/2026 của Sở Tài chính TP.HCM: đề nghị doanh nghiệp trên địa bàn hoàn thành trước ngày 12/12/2026.
Nói cách khác, đây là việc có thời hạn cụ thể mà mọi doanh nghiệp trên địa bàn cần hoàn thành trong năm 2026.
2. Chủ sở hữu hưởng lợi là ai?
Theo Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP (sửa đổi Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là cá nhân thuộc một trong các trường hợp:
- Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên. Sở hữu gián tiếp được hiểu là nắm giữ thông qua một hoặc nhiều tổ chức trung gian.
- Có quyền chi phối việc thông qua các quyết định quan trọng của doanh nghiệp: bầu, miễn nhiệm đa số thành viên HĐQT, Chủ tịch, Giám đốc; sửa đổi điều lệ; thay đổi cơ cấu tổ chức; tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp.
Một số tình huống doanh nghiệp hay nhầm:
| Tình huống | Chủ sở hữu hưởng lợi |
|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ | Chính cá nhân đó |
| Công ty có 3 thành viên góp 50% – 30% – 20% | Hai thành viên 50% và 30% (thành viên 20% không kê khai, trừ khi có quyền chi phối) |
| Công ty con 100% vốn của công ty mẹ Việt Nam | Cá nhân nắm ≥ 25% công ty mẹ (sở hữu gián tiếp) |
| Doanh nghiệp FDI do pháp nhân nước ngoài nắm 100% | Cá nhân nước ngoài nắm ≥ 25% pháp nhân đó, hoặc người có quyền chi phối |
| Không có cá nhân nào đạt 25% và không ai chi phối | Kê khai theo hướng dẫn tại Mẫu số 10 (ghi rõ không xác định được cá nhân đáp ứng tiêu chí) |
Trường hợp doanh nghiệp FDI và công ty có cơ cấu sở hữu nhiều tầng là nơi dễ kê khai sai nhất, vì phải truy ngược đến cá nhân cuối cùng. Đây là phần iGlobal hỗ trợ nhiều nhất.
3. Doanh nghiệp nào phải làm, làm gì?
Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025
Chủ động rà soát, xác định chủ sở hữu hưởng lợi và nộp hồ sơ bổ sung theo Điều 3, Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Hạn: trước 12/12/2026.
Doanh nghiệp thành lập từ 01/7/2025
Đã kê khai khi thành lập. Nếu cơ cấu sở hữu thay đổi (chuyển nhượng vốn, tăng giảm vốn, thay đổi người chi phối), phải thông báo thay đổi theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP trong thời hạn quy định.
Nên làm cùng lúc
Công văn 32452 khuyến nghị doanh nghiệp kết hợp cập nhật luôn: địa chỉ trụ sở theo địa giới hành chính mới (sau sáp nhập phường, xã, tỉnh), số định danh cá nhân của người đại diện pháp luật, chủ sở hữu, thành viên góp vốn. Làm một lần, nộp một bộ hồ sơ, tránh phải nộp lại.
4. Hồ sơ và thủ tục bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 12 (Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi – Mẫu số 10 (Thông tư 121/2026/TT-BTC).
- Văn bản ủy quyền nếu nhờ tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ (khoản 1, 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Cách nộp: đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử → vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn) → nộp hồ sơ → theo dõi kết quả trên hệ thống.
Lệ phí nhà nước: thủ tục bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi không thu lệ phí. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự làm. iGlobal chỉ thu phí dịch vụ khi doanh nghiệp muốn được rà soát pháp lý và làm thay toàn bộ.
5. Dịch vụ cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi tại iGlobal
iGlobal là công ty kiểm toán độc lập, thành viên VACPA, 15 năm phục vụ doanh nghiệp Việt Nam và FDI Nhật, Hàn, Mỹ tại TP.HCM. Chúng tôi làm trọn gói:
- Rà soát cơ cấu sở hữu (kể cả sở hữu gián tiếp, nhiều tầng, cổ đông nước ngoài) và xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi theo Nghị định 296/2026.
- Soạn Mẫu số 10, Mẫu số 12, văn bản ủy quyền; đối chiếu với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, sổ cổ đông.
- Nộp hồ sơ qua mạng và theo dõi đến khi có kết quả; xử lý yêu cầu sửa đổi bổ sung (nếu có).
- Cập nhật kèm địa chỉ trụ sở theo địa giới mới, số định danh cá nhân, thông tin người đại diện (nếu doanh nghiệp cần).
- Tư vấn cách lưu giữ và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi cơ cấu sở hữu thay đổi sau này.
Thời gian: 1–3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ.
Khách hàng cần cung cấp: bản sao Giấy chứng nhận ĐKDN, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và tỷ lệ sở hữu, CCCD của các cá nhân liên quan, tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp để nộp hồ sơ.
Bảng giá tham khảo
| Loại doanh nghiệp | Phí dịch vụ |
|---|---|
| TNHH 1 thành viên, cá nhân làm chủ | từ 800.000 đ |
| TNHH 2 thành viên trở lên, cổ phần, vốn Việt Nam | từ 1.500.000 đ |
| Doanh nghiệp FDI, sở hữu gián tiếp nhiều tầng | từ 3.000.000 đ |
| Làm kèm cập nhật địa chỉ, số định danh | cộng thêm từ 500.000 đ |
Giá chưa gồm VAT.
6. Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp đã kê khai khi thành lập năm 2025 có phải làm lại không?
Không, trừ khi cơ cấu sở hữu hoặc người có quyền chi phối thay đổi. Khi đó phải thông báo thay đổi.
Người đại diện theo pháp luật có phải là chủ sở hữu hưởng lợi không?
Không đương nhiên. Chỉ khi người đó nắm từ 25% vốn trở lên hoặc có quyền chi phối các quyết định quan trọng.
Công ty có cổ đông là pháp nhân nước ngoài thì kê khai thế nào?
Phải truy ngược đến cá nhân nắm từ 25% pháp nhân đó (trực tiếp hoặc gián tiếp) hoặc cá nhân có quyền chi phối. Cần hồ sơ pháp lý của công ty mẹ để chứng minh.
Thủ tục có mất lệ phí nhà nước không?
Không. Doanh nghiệp có thể tự nộp miễn phí trên dangkyquamang.dkkd.gov.vn. iGlobal chỉ thu phí dịch vụ tư vấn và làm thay.
Có cần nộp bản giấy không?
Không, toàn bộ nộp qua mạng bằng tài khoản định danh điện tử.
Liên hệ iGlobal
Cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi trước 12/12/2026 – để iGlobal làm trọn gói.
Gọi 0932 796 879 hoặc nhắn Zalo cùng số, gửi ảnh Giấy chứng nhận ĐKDN, iGlobal báo giá và xác định chủ sở hữu hưởng lợi miễn phí trong 30 phút.
Bai viet Lien quan
Ban can tu van? Lien he iGlobal ngay!
Hotline: 0932 796 879
