Chi Phí Thành Lập Doanh Nghiệp 2026: Bảng Kê Chi Tiết Trọn Gói Mới Nhất

Biết trước tổng chi phí thành lập doanh nghiệp giúp chủ đầu tư lên kế hoạch tài chính chính xác, tránh phát sinh ngoài dự kiến. Năm 2026, thủ tục đăng ký kinh doanh đã được đơn giản hóa đáng kể qua cổng thông tin quốc gia, nhưng vẫn còn nhiều khoản phí bắt buộc và tự nguyện mà người mới thành lập doanh nghiệp cần nắm rõ.

1. Chi Phí Nhà Nước (Bắt Buộc) Khi Thành Lập Doanh Nghiệp

🔍 Mẹo: Dùng kiểm tra MST đối tác để có số liệu cụ thể trong 30 giây.

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), các khoản phí nhà nước bao gồm:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Miễn phí khi đăng ký online qua cổng quốc gia. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT: 50.000 đồng/lần
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng (bắt buộc đăng trên Cổng thông tin quốc gia)
• Lệ phí khắc con dấu: 200.000 – 500.000 đồng/con dấu tùy loại (dấu tròn, dấu chức danh)
• Phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Phần lớn ngân hàng miễn phí mở tài khoản, nhưng cần ký quỹ duy trì số dư tối thiểu từ 0 – 1 triệu đồng tùy ngân hàng

Tổng chi phí nhà nước tối thiểu: khoảng 300.000 – 600.000 đồng nếu tự nộp hồ sơ online.

2. Chi Phí Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói (Nếu Thuê Đơn Vị)

Nhiều chủ doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói để tiết kiệm thời gian. Chi phí dịch vụ trọn gói tại TP.HCM và Hà Nội năm 2026 dao động:

Lưu ý: Nếu có ngành nghề kinh doanh có điều kiện (bảo vệ, dịch vụ tài chính, xuất nhập khẩu…), chi phí thường cao hơn do cần thêm giấy phép con.

3. Chi Phí Sau Thành Lập Doanh Nghiệp (Cần Chuẩn Bị Trước)

Nhiều chủ doanh nghiệp mới bỏ qua các chi phí phát sinh ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây là những khoản cần chuẩn bị:

3.1. Chi Phí Kế Toán Và Thuế Ban Đầu

• Đăng ký mã số thuế và khai thuế ban đầu: thường được làm cùng lúc với đăng ký kinh doanh, miễn phí
• Phần mềm kế toán: 1.500.000 – 6.000.000 đồng/năm (MISA, Fast, AccNet)
• Dịch vụ kế toán trọn gói ban đầu: 500.000 – 2.000.000 đồng/tháng tùy quy mô
• Đăng ký hóa đơn điện tử: 300.000 – 1.200.000 đồng/năm

3.2. Chi Phí Môi Trường Hoạt Động

• Địa chỉ văn phòng đại diện: 500.000 – 3.000.000 đồng/tháng (nếu thuê địa chỉ ảo)
• Thiết kế logo, nhận diện thương hiệu: 1.000.000 – 5.000.000 đồng
• Tên miền website: 200.000 – 500.000 đồng/năm

4. Bảng Tổng Hợp Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH 2026

Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí ước tính cho công ty TNHH thông thường (2 thành viên, không có ngành nghề điều kiện đặc biệt):

5. Lưu Ý Về Vốn Điều Lệ Khi Đăng Ký

Vốn điều lệ không phải là chi phí thành lập, nhưng ảnh hưởng đến lệ phí môn bài hàng năm:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Lệ phí môn bài 3.000.000 đồng/năm
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: Lệ phí môn bài 2.000.000 đồng/năm
• Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 đồng/năm

Năm thành lập được miễn lệ phí môn bài. Từ năm thứ 2 trở đi mới bắt đầu nộp. Nhiều chủ doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ thấp (1-3 tỷ) để tiết kiệm lệ phí môn bài, nhưng cần cân nhắc đến uy tín doanh nghiệp khi ký hợp đồng với đối tác lớn.

Câu Hỏi Thường Gặp

Thành lập công ty TNHH mất bao nhiêu ngày và bao nhiêu tiền năm 2026?

Thời gian đăng ký kinh doanh online thông thường là 3-5 ngày làm việc. Chi phí nhà nước tối thiểu khoảng 400.000 – 600.000 đồng (phí công bố + con dấu). Nếu thuê dịch vụ trọn gói, tổng chi phí dao động 2-4 triệu đồng tùy đơn vị và loại hình doanh nghiệp.

Có cần vốn điều lệ thực có trước khi đăng ký không?

Không bắt buộc phải có tiền thực trong tài khoản khi đăng ký. Vốn điều lệ là cam kết của thành viên/cổ đông góp vốn, thời hạn góp đủ là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu vốn pháp định tối thiểu phải có thực.

Doanh nghiệp mới thành lập có nghĩa vụ thuế ngay không?

Có. Ngay từ tháng đầu tiên, doanh nghiệp cần: mua chữ ký số và đăng ký hóa đơn điện tử, kê khai thuế môn bài (nếu thành lập từ 1/7 trở về trước), kê khai thuế GTGT và TNDN định kỳ dù chưa có doanh thu (vẫn phải nộp tờ khai). Xem thêm về nghĩa vụ thuế doanh nghiệp mới thành lập.

Kết Luận

Chi phí thành lập doanh nghiệp 2026 không quá lớn, dao động từ dưới 1 triệu đồng nếu tự làm đến 4-6 triệu đồng nếu thuê dịch vụ trọn gói. Điều quan trọng hơn là chuẩn bị cho các chi phí vận hành sau thành lập: kế toán, hóa đơn điện tử, và nghĩa vụ thuế định kỳ. Lập kế hoạch tài chính từ sớm giúp doanh nghiệp khởi đầu suôn sẻ, tránh vi phạm hành chính trong giai đoạn đầu.

iGlobal cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, tư vấn pháp lý và kế toán từ ngày đầu hoạt động, giúp chủ doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh thay vì lo giấy tờ.

👉 Liên hệ iGlobal để được báo giá miễn phí – Hotline: 0932 796 879

Bài viết liên quan:

• Thủ tục thành lập công ty mới 2026: Hướng dẫn chi tiết
• Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới
• Tư vấn thành lập doanh nghiệp miễn phí