Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 2026: Hồ Sơ Và Các Bước Chi Tiết
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam nhờ cơ cấu quản lý đơn giản và trách nhiệm pháp lý giới hạn trong phạm vi vốn góp. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ hồ sơ, quy trình và các lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH năm 2026.
1. Điều Kiện Và Loại Hình Công Ty TNHH
Công ty TNHH có hai loại: TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, và TNHH hai thành viên trở lên với số lượng thành viên từ 2 đến 50 người. Trước khi nộp hồ sơ, chủ doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình phù hợp với nhu cầu quản trị, xác định ngành nghề kinh doanh dự kiến (đối chiếu với hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam), lựa chọn tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, và xác định địa chỉ trụ sở chính hợp lệ, không thuộc chung cư dùng để ở theo quy định.
2. Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp
Bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, điều lệ công ty, danh sách thành viên góp vốn (đối với TNHH hai thành viên trở lên), bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân là thành viên hoặc người đại diện theo pháp luật, và bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu thành viên là tổ chức kèm văn bản ủy quyền người đại diện phần vốn góp. Toàn bộ hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở.
3. Quy Trình Thực Hiện Từng Bước
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện theo trình tự: nộp hồ sơ đăng ký và nhận giấy biên nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong khoảng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm mã số thuế, khắc dấu pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế, đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử, và cuối cùng là treo bảng hiệu tại trụ sở, kê khai thuế môn bài trong thời hạn quy định.
4. Các Nghĩa Vụ Cần Thực Hiện Ngay Sau Khi Thành Lập
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần hoàn tất một số thủ tục bắt buộc trong thời gian ngắn: nộp hồ sơ khai thuế môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, thông báo phát hành hóa đơn điện tử, mua chữ ký số và thiết lập hệ thống kế toán ban đầu. Việc chậm trễ hoàn thành các nghĩa vụ này có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc gặp khó khăn khi phát sinh giao dịch kinh doanh đầu tiên.
5. Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Tự Thành Lập Doanh Nghiệp
Nhiều chủ doanh nghiệp khi tự thực hiện thủ tục thường gặp các lỗi như đăng ký ngành nghề kinh doanh không đầy đủ hoặc không đúng mã ngành cần thiết, kê khai vốn điều lệ không phù hợp với năng lực tài chính thực tế, chọn địa chỉ trụ sở không hợp lệ, hoặc soạn điều lệ công ty thiếu các điều khoản quan trọng về phân chia lợi nhuận và quyền biểu quyết. Những sai sót này tuy có thể sửa được nhưng sẽ làm mất thời gian và phát sinh chi phí điều chỉnh hồ sơ sau này.
Câu Hỏi Thường Gặp
Thành lập công ty TNHH mất bao lâu?
Thông thường quá trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mất khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp, chưa tính thời gian khắc dấu và mở tài khoản ngân hàng.
Vốn điều lệ công ty TNHH tối thiểu là bao nhiêu?
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết ngành nghề, trừ một số ngành có yêu cầu vốn pháp định. Doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động thực tế.
Có nên tự làm thủ tục thành lập công ty hay thuê dịch vụ?
Nếu chủ doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm về pháp lý và thuế, sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ và được tư vấn ngay từ đầu về cơ cấu vốn, ngành nghề phù hợp.
Kết Luận
Thành lập công ty TNHH đúng quy trình ngay từ đầu giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh sau này. Đội ngũ iGlobal sẵn sàng hỗ trợ trọn gói từ soạn hồ sơ, nộp đăng ký đến hoàn thiện các thủ tục thuế ban đầu.
👉 Liên hệ iGlobal – Hotline: 0932 796 879
Bài viết liên quan:
Bai viet Lien quan
Ban can tu van? Lien he iGlobal ngay!
Hotline: 0932 796 879
