Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước

Thành lập công ty TNHH là lựa chọn phổ biến nhất của các doanh nhân Việt Nam nhờ thủ tục đơn giản, trách nhiệm hữu hạn và cơ cấu quản lý linh hoạt. Năm 2026, quy trình đăng ký doanh nghiệp tiếp tục được cải cách mạnh mẽ theo hướng số hóa, rút ngắn thời gian và chi phí. Bài viết này hướng dẫn đầy đủ các bước thành lập công ty TNHH từ A đến Z.

1. Điều Kiện Và Các Loại Hình Công Ty TNHH

Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung 2024) quy định hai loại hình công ty TNHH:

Công ty TNHH một thành viên

• Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu
• Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ
• Phù hợp với hộ kinh doanh muốn nâng cấp, doanh nhân muốn hoạt động độc lập

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Từ 2 đến 50 thành viên góp vốn
• Mỗi thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã góp
• Phần vốn góp không được tự do chuyển nhượng như cổ phần

Điều kiện chung: Người đại diện theo pháp luật phải từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp.

2. Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH Cần Chuẩn Bị

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn mới nhất năm 2026, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục I-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

2. Điều lệ công ty: Phải có đầy đủ các nội dung theo Điều 25 Luật Doanh nghiệp, gồm: tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, quyền hạn và trách nhiệm các thành viên, cơ cấu tổ chức quản lý…

3. Danh sách thành viên góp vốn (với công ty 2 thành viên trở lên)

4. Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn

5. Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua người được ủy quyền)

Lưu ý: Từ năm 2021 đến nay, không cần nộp bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân — chỉ cần bản sao thông thường kèm xuất trình bản gốc khi nộp trực tiếp.

3. Quy Trình Đăng Ký Thành Lập Công Ty TNHH 2026

Bước 1: Chuẩn bị và đặt tên công ty

Tên công ty phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm tên viết tắt và tên nước ngoài. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký. Kiểm tra tên tại cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 2: Chọn ngành nghề kinh doanh và địa chỉ trụ sở

Tra cứu mã ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, có thể là nhà thuê, văn phòng ảo (đủ điều kiện), không được dùng nhà chung cư để đăng ký trụ sở kinh doanh thương mại.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Ưu tiên nộp trực tuyến tại dangkykinhdoanh.gov.vn để được xử lý nhanh hơn (3 ngày làm việc) và tiết kiệm chi phí đi lại. Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau 3–5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận ĐKDN (GCN). GCN điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy từ năm 2023.

4. Các Thủ Tục Sau Khi Được Cấp Giấy Chứng Nhận ĐKDN

Sau khi có GCN, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các bước sau để hoạt động hợp pháp:

1. Khắc con dấu doanh nghiệp: Từ năm 2015, doanh nghiệp tự quyết định hình thức và nội dung con dấu. Không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước.

2. Mở tài khoản ngân hàng: Mở ít nhất 1 tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại, thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.

3. Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày: Kể từ ngày được cấp GCN, thành viên phải góp đủ số vốn đã cam kết. Nếu không góp đủ, phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ.

4. Đăng ký thuế và phương pháp tính thuế: Doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (trực tiếp hoặc khấu trừ) trong năm đầu hoạt động.

5. Treo biển hiệu tại trụ sở: Phải treo biển hiệu theo đúng quy định (tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp).

6. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp mới phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Câu Hỏi Thường Gặp

Vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty TNHH là bao nhiêu?

Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty TNHH kinh doanh thông thường. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu vốn pháp định tối thiểu: dịch vụ bảo vệ (200 triệu đồng/tỉnh), kinh doanh bất động sản (20 tỷ đồng), ngân hàng, bảo hiểm… Nên đặt vốn điều lệ phù hợp với quy mô thực tế để tránh rủi ro pháp lý.

Mất bao lâu để thành lập công ty TNHH tại Việt Nam?

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: nộp trực tuyến mất 3 ngày làm việc, nộp trực tiếp mất 3–5 ngày. Tổng thời gian từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận GCN thường là 1–2 tuần. Nếu thuê dịch vụ tư vấn, toàn bộ quy trình có thể hoàn tất trong 5–7 ngày làm việc.

Có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh không?

Có, doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh cùng lúc. Tuy nhiên, với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (y tế, giáo dục, tài chính…) phải đáp ứng đủ điều kiện và được cơ quan chuyên ngành cấp phép trước khi hoạt động. Nên đăng ký ngành nghề chính trước, bổ sung ngành nghề phụ sau khi cần thiết.

Kết Luận

Thành lập công ty TNHH năm 2026 đã được số hóa và đơn giản hóa đáng kể so với trước. Tuy nhiên, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và hoàn thành các thủ tục sau đăng ký đúng hạn vẫn đòi hỏi kiến thức pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn. Sai sót trong giai đoạn này có thể gây ra hậu quả pháp lý và tài chính lâu dài.

Đội ngũ chuyên gia tư vấn doanh nghiệp của iGlobal sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thành toàn bộ thủ tục thành lập công ty TNHH nhanh chóng, đúng pháp luật.

👉 Liên hệ iGlobal – Hotline: 0932 796 879

Bài viết liên quan:

• Dịch vụ thành lập mới công ty tại iGlobal
• Chi phí kiểm toán báo cáo tài chính 2026
• Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới