Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước

Thành lập công ty TNHH (Trách nhiệm Hữu hạn) là lựa chọn phổ biến nhất của doanh nhân Việt Nam do cấu trúc đơn giản, trách nhiệm pháp lý giới hạn và thủ tục thành lập không quá phức tạp. Bài viết này hướng dẫn toàn bộ quy trình thành lập công ty TNHH năm 2026, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

1. Công Ty TNHH Là Gì? Phân Loại Và Đặc Điểm

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH có hai loại chính:

• Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. Không được phát hành cổ phiếu.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Mỗi thành viên chịu trách nhiệm về nợ trong phạm vi phần vốn góp. Thích hợp cho mô hình kinh doanh hợp tác giữa các đối tác.

Ưu điểm nổi bật: Trách nhiệm hữu hạn bảo vệ tài sản cá nhân, cấu trúc quản trị linh hoạt, dễ chuyển nhượng phần vốn góp, phù hợp với hầu hết ngành nghề kinh doanh.

2. Điều Kiện Và Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH

Hồ sơ thành lập công ty TNHH gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên — có chữ ký của tất cả thành viên góp vốn).
• Danh sách thành viên góp vốn kèm bản sao CCCD/Hộ chiếu của từng thành viên.
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở: Hợp đồng thuê mặt bằng, hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.

Lưu ý: Một số ngành nghề có điều kiện (y tế, giáo dục, bất động sản, tài chính…) cần thêm chứng chỉ hành nghề hoặc văn bản chấp thuận của bộ ngành liên quan.

3. Quy Trình Nộp Hồ Sơ Và Thời Gian Cấp Phép

Quy trình thành lập công ty TNHH năm 2026 thực hiện hoàn toàn qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn):

• Bước 1 – Đặt tên công ty: Kiểm tra tên trên hệ thống để tránh trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Tên phải bằng tiếng Việt, có ít nhất hai thành tố: loại hình và tên riêng.
• Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo điều lệ, giấy đề nghị đăng ký, danh sách thành viên theo mẫu quy định.
• Bước 3 – Nộp hồ sơ điện tử: Đăng nhập Cổng đăng ký doanh nghiệp, điền thông tin và upload hồ sơ. Có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.
• Bước 4 – Nhận kết quả: Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được gửi qua email và nhận bản gốc tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

4. Các Nghĩa Vụ Sau Khi Thành Lập Công Ty

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH cần thực hiện ngay các nghĩa vụ sau để hoạt động hợp pháp:

• Khắc dấu tròn: Khắc con dấu công ty (không bắt buộc theo Luật DN 2020 nhưng vẫn cần thiết cho giao dịch thực tế). Mẫu dấu tự quyết định, thông báo với Sở KHĐT.
• Đăng ký thuế ban đầu: Nhận mã số thuế (thường đồng thời với mã số doanh nghiệp). Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp) phù hợp với quy mô.
• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản thanh toán doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
• Đăng ký chữ ký số: Để nộp tờ khai thuế điện tử, kê khai BHXH online và phát hành hóa đơn điện tử.
• Phát hành hóa đơn điện tử: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Góp vốn đúng hạn: Thành viên phải góp đủ vốn cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận. Chậm góp vốn phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ và chịu phạt hành chính.

Câu Hỏi Thường Gặp

Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty TNHH là bao nhiêu?

Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức vốn tối thiểu đối với hầu hết ngành nghề thông thường. Tuy nhiên, một số ngành có điều kiện yêu cầu vốn pháp định tối thiểu: kinh doanh bất động sản (20 tỷ đồng), kinh doanh dịch vụ bảo vệ (2 tỷ đồng), sản xuất phim (1 tỷ đồng)… Nên chọn mức vốn điều lệ phù hợp với thực tế hoạt động để tránh rủi ro khi chậm góp vốn.

Một người nước ngoài có thể thành lập công ty TNHH tại Việt Nam không?

Được. Nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập công ty TNHH tại Việt Nam theo Luật Đầu tư 2020, nhưng cần thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước (với dự án đầu tư mới) tại Sở KHĐT hoặc Ban Quản lý KCX-KCN. Một số ngành nghề có hạn chế hoặc điều kiện đặc thù đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Thành lập công ty xong mà chưa hoạt động có phải nộp báo cáo gì không?

Có. Dù chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng/quý (báo cáo “không phát sinh”), nộp báo cáo tài chính năm và quyết toán thuế TNDN cuối năm. Không nộp đúng hạn sẽ bị phạt theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Kết Luận

Thành lập công ty TNHH năm 2026 đã được đơn giản hóa đáng kể với hệ thống đăng ký điện tử. Tuy nhiên, các nghĩa vụ sau thành lập — đặc biệt là kế toán, thuế và BHXH — đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu. Sai sót trong giai đoạn đầu hoạt động thường để lại hậu quả kéo dài nhiều năm.

👉 Liên hệ iGlobal để được tư vấn thành lập doanh nghiệp và kế toán trọn gói – Hotline: 028 7308 0809

Bài viết liên quan:

• Dịch vụ thành lập công ty trọn gói iGlobal
• Dịch vụ kế toán trọn gói 2026
• Công ty nào cần phải kiểm toán?