Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 2026: Hướng Dẫn Từ A Đến Z
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam nhờ ưu điểm về trách nhiệm hữu hạn và cơ cấu quản lý đơn giản. Tuy nhiên, để thành lập công ty TNHH đúng quy định, nhà đầu tư cần nắm rõ trình tự thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thành lập công ty TNHH năm 2026.
1. Công Ty TNHH Là Gì? Có Mấy Loại?
Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp mà các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Hiện có hai loại hình công ty TNHH: công ty TNHH một thành viên do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu, và công ty TNHH hai thành viên trở lên với số lượng thành viên từ 2 đến 50 người.
So với công ty cổ phần, công ty TNHH có cơ cấu tổ chức đơn giản hơn, không bắt buộc phải có Đại hội đồng cổ đông, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp gia đình muốn kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh doanh.
2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Thành Lập Công Ty TNHH
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH bao gồm các giấy tờ cơ bản sau: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên); Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm văn bản ủy quyền đối với thành viên là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh dự kiến đăng ký, vốn điều lệ, trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật trước khi nộp hồ sơ để tránh phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
3. Trình Tự Các Bước Thành Lập Công Ty TNHH
Quy trình thành lập công ty TNHH thường trải qua các bước sau. Bước 1, chuẩn bị đầy đủ thông tin và hồ sơ như đã nêu ở trên. Bước 2, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Bước 3, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4, sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần khắc dấu, thông báo mẫu dấu (nếu sử dụng), mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Bước 5, treo bảng hiệu tại trụ sở và thực hiện các nghĩa vụ đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội nếu có sử dụng người lao động.
4. Chi Phí Và Thời Gian Thành Lập Công Ty TNHH
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông thường là 3 ngày làm việc, tuy nhiên thời gian thực tế để hoàn tất toàn bộ thủ tục (bao gồm khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, khai thuế ban đầu) có thể kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy vào từng địa phương và mức độ chuẩn bị hồ sơ.
Về chi phí, ngoài lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định của nhà nước, doanh nghiệp cần dự trù thêm chi phí khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử ban đầu và chi phí thuê dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng). Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm đáng kể thời gian đi lại, chỉnh sửa hồ sơ so với tự thực hiện.
5. Những Lưu Ý Quan Trọng Sau Khi Thành Lập
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ ban đầu như: nộp hồ sơ khai thuế môn bài, treo bảng hiệu công ty tại trụ sở, thông báo phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT và mở sổ sách kế toán theo đúng quy định pháp luật kế toán hiện hành.
Nhiều doanh nghiệp mới thành lập gặp lúng túng trong giai đoạn đầu về nghĩa vụ thuế, sổ sách kế toán. Việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, tránh bị xử phạt do chậm trễ hoặc sai sót trong kê khai thuế.
Câu Hỏi Thường Gặp
Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty TNHH là bao nhiêu?
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với hầu hết ngành nghề kinh doanh thông thường, trừ một số ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định. Doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động thực tế.
Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên khác nhau như thế nào?
Công ty TNHH một thành viên chỉ có một chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức, trong khi công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, cùng nhau quản lý và chia sẻ lợi nhuận theo tỷ lệ vốn góp.
Sau khi thành lập bao lâu thì phải bắt đầu kê khai thuế?
Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh, đồng thời phải thực hiện các nghĩa vụ khai thuế khác ngay khi phát sinh hoạt động kinh doanh, doanh thu.
Kết Luận
Thành lập công ty TNHH là bước khởi đầu quan trọng, đòi hỏi nhà đầu tư nắm rõ quy trình, hồ sơ và các nghĩa vụ pháp lý đi kèm để tránh sai sót, chậm trễ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật ngay từ những ngày đầu hoạt động.
👉 Liên hệ iGlobal để được tư vấn miễn phí – Hotline: 0932 796 879
Bài viết liên quan:
Bai viet Lien quan
Ban can tu van? Lien he iGlobal ngay!
Hotline: 0932 796 879
