Chi Phí Thành Lập Doanh Nghiệp 2026: Bảng Giá Trọn Gói Từ A Đến Z
Chi phí thành lập doanh nghiệp 2026 bao gồm nhiều khoản từ phí nhà nước đến phí dịch vụ tư vấn và trang thiết bị ban đầu. Bài viết này cung cấp bảng giá chi tiết và đầy đủ nhất giúp bạn lên kế hoạch ngân sách trước khi khởi nghiệp, tránh phát sinh chi phí ngoài dự toán.
1. Phí Nhà Nước Khi Thành Lập Doanh Nghiệp
Các khoản phí bắt buộc phải nộp cho cơ quan nhà nước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam năm 2026:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Hoàn toàn miễn phí khi nộp hồ sơ qua Cổng thông tin đăng ký quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn). Nộp hồ sơ giấy trực tiếp: 50.000 đồng/lần.
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần công bố trên Cổng thông tin quốc gia.
- Phí khắc con dấu: 200.000 – 500.000 đồng/con dấu tùy loại hình tròn, chữ nhật và chất liệu.
- Lệ phí môn bài năm đầu: Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập (theo Nghị định 22/2020).
Tổng phí nhà nước tối thiểu chỉ khoảng 100.000 – 700.000 đồng nếu đăng ký trực tuyến.
2. Chi Phí Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập
Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói, chi phí thường bao gồm:
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý: Điều lệ công ty, biên bản họp thành lập, quyết định bổ nhiệm
- Đăng ký kinh doanh, theo dõi và nhận kết quả hồ sơ thay mặt doanh nghiệp
- Đăng ký mẫu dấu và thông báo mẫu dấu lên Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp lần đầu
- Tư vấn lựa chọn loại hình pháp lý, ngành nghề kinh doanh và mức vốn điều lệ phù hợp
| Loại hình doanh nghiệp | Phí dịch vụ tư vấn | Thời gian xử lý |
|---|---|---|
| Công ty TNHH 1 thành viên | 1.500.000 – 3.000.000 đ | 3 – 5 ngày làm việc |
| Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | 1.500.000 – 3.500.000 đ | 3 – 5 ngày làm việc |
| Công ty cổ phần | 2.000.000 – 4.000.000 đ | 5 – 7 ngày làm việc |
| Hộ kinh doanh cá thể | 500.000 – 1.000.000 đ | 2 – 3 ngày làm việc |
| Doanh nghiệp tư nhân | 1.000.000 – 2.000.000 đ | 3 – 5 ngày làm việc |
3. Chi Phí Bắt Buộc Sau Khi Thành Lập
Đây là các khoản chi phí doanh nghiệp bắt buộc phải có để hoạt động hợp pháp và tuân thủ nghĩa vụ khai báo với cơ quan nhà nước:
- Chữ ký số (Token USB): 700.000 – 1.500.000 đồng/năm — bắt buộc để kê khai thuế điện tử và ký hóa đơn
- Phần mềm kế toán: 2.000.000 – 10.000.000 đồng/năm (MISA SME, Fast Accounting, BRAVO…)
- Phần mềm hóa đơn điện tử: 500.000 – 3.000.000 đồng/năm tùy số lượng hóa đơn
- Dịch vụ kế toán trọn gói (nếu thuê ngoài): 1.000.000 – 5.000.000 đồng/tháng tùy quy mô
- Bảo hiểm xã hội cho nhân viên: Bắt buộc đóng từ tháng đầu tiên có lao động
4. Chi Phí Giấy Phép Ngành Nghề Có Điều Kiện
Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện đòi hỏi giấy phép riêng, phát sinh thêm chi phí và thời gian:
- Ngành y tế, dược phẩm: Giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề y/dược — 2.000.000 – 10.000.000 đồng
- Ngành giáo dục, đào tạo: Giấy phép thành lập cơ sở giáo dục — 1.000.000 – 3.000.000 đồng
- Ngành xây dựng: Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng — 2.000.000 – 5.000.000 đồng
- An ninh, bảo vệ: Giấy phép an ninh trật tự — 500.000 – 2.000.000 đồng
- Thực phẩm, F&B: Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm — 500.000 – 1.500.000 đồng
Mỗi loại giấy phép bổ sung thường mất thêm 1-3 tháng xử lý, cần lên kế hoạch sớm. Xem thêm hướng dẫn thành lập công ty mới của iGlobal.
5. Tổng Chi Phí Dự Kiến Và Lưu Ý
Tóm tắt ngân sách cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp:
- Chi phí thành lập cơ bản (phí NN + dịch vụ tư vấn): 2.000.000 – 5.000.000 đồng
- Trang bị ban đầu (chữ ký số, phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử): 3.000.000 – 15.000.000 đồng
- Dự phòng chi phí giấy phép ngành (nếu có): 1.000.000 – 10.000.000 đồng
Lưu ý: Vốn điều lệ ghi trên giấy phép không phải là chi phí thực tế ngay lập tức (trừ ngành đặc thù), nhưng ảnh hưởng đến lệ phí môn bài từ năm thứ hai và uy tín thương mại. Nên tư vấn kỹ trước khi quyết định mức vốn điều lệ. Xem thêm dịch vụ kế toán trọn gói để tiết kiệm chi phí vận hành sau thành lập.
Câu Hỏi Thường Gặp
Thành lập công ty TNHH mất bao nhiêu tiền tổng cộng?
Tổng chi phí thành lập công ty TNHH dao động từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng bao gồm phí nhà nước và dịch vụ tư vấn. Thêm vào đó, cần ngân sách 3.000.000 – 15.000.000 đồng cho trang thiết bị ban đầu như chữ ký số, phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử để hoạt động đúng quy định.
Có cần vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty không?
Pháp luật Việt Nam hiện không quy định vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết ngành nghề thông thường. Tuy nhiên, vốn điều lệ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài từ năm thứ hai (trên 10 tỷ đồng: 3 triệu/năm; dưới 10 tỷ: 2 triệu/năm) và uy tín khi ký hợp đồng với đối tác lớn.
Có nên tự làm thủ tục thành lập hay thuê dịch vụ?
Bạn hoàn toàn có thể tự đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia để tiết kiệm phí dịch vụ. Tuy nhiên, thuê dịch vụ tư vấn giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, tránh sai sót hồ sơ bị trả về, và quan trọng hơn là nhận được tư vấn về loại hình pháp lý, ngành nghề phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn.
Kết Luận
Chi phí thành lập doanh nghiệp 2026 tương đối thấp so với nhiều nước trong khu vực. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ ngân sách cho các khoản sau thành lập như kế toán, chữ ký số và hóa đơn điện tử để hoạt động hợp pháp ngay từ đầu. iGlobal cung cấp gói dịch vụ thành lập và kế toán trọn gói, giúp doanh nghiệp mới khởi đầu thuận lợi với chi phí tối ưu.
👉 Liên hệ iGlobal – Hotline: 0932 796 879
Bài viết liên quan:
Bai viet Lien quan
Ban can tu van? Lien he iGlobal ngay!
Hotline: 0932 796 879
