Chi Phí Thành Lập Doanh Nghiệp 2026: Bảng Giá Trọn Gói Và Cách Tiết Kiệm

Chi phí thành lập doanh nghiệp 2026 bao gồm nhiều khoản phí khác nhau, từ lệ phí nhà nước đến chi phí dịch vụ tư vấn. Hiểu rõ các khoản chi phí này giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và tránh phát sinh ngoài dự kiến khi khởi nghiệp.
1. Lệ Phí Nhà Nước Khi Thành Lập Doanh Nghiệp
Theo quy định hiện hành, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam bao gồm các khoản sau:
- Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: Hiện nay thực hiện qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) với mức phí 50.000 VNĐ khi nộp hồ sơ trực tuyến.
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 VNĐ được thu khi doanh nghiệp đăng tải thông tin lên cổng thông tin quốc gia sau khi được cấp giấy phép.
- Phí khắc con dấu: Từ 200.000 – 500.000 VNĐ tùy loại con dấu và đơn vị khắc dấu. Doanh nghiệp cần đặt tối thiểu 1 con dấu tròn để hoạt động.
- Lệ phí môn bài (thuế môn bài): Từ ngày 01/01/2026, thuế môn bài đã được bãi bỏ theo quy định mới, doanh nghiệp mới thành lập không còn phải nộp khoản này trong năm đầu tiên.
Tổng lệ phí nhà nước cơ bản dao động từ 350.000 – 700.000 VNĐ, không bao gồm chi phí dịch vụ tư vấn.
2. Chi Phí Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đúng quy định. Mức phí dịch vụ phổ biến trên thị trường năm 2026:
- Gói cơ bản (tự chuẩn bị hồ sơ): 500.000 – 1.000.000 VNĐ — tư vấn quy trình, hỗ trợ điền mẫu.
- Gói trọn gói tiêu chuẩn: 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ — soạn thảo toàn bộ hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả.
- Gói VIP (bao gồm con dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng): 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ.
Chi phí có thể cao hơn nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có điều kiện như tài chính, y tế, giáo dục, yêu cầu thêm giấy phép con.
3. Chi Phí Phát Sinh Sau Khi Thành Lập
Ngoài chi phí thành lập ban đầu, doanh nghiệp cần dự trù các khoản chi phí tiếp theo để đảm bảo hoạt động hợp pháp:
- Đăng ký chữ ký số (Token USB): 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/năm — bắt buộc để kê khai thuế điện tử.
- Phần mềm kê khai thuế: Có thể sử dụng miễn phí qua phần mềm HTKK của Tổng cục Thuế.
- Phần mềm hóa đơn điện tử: 500.000 – 2.000.000 VNĐ/năm tùy nhà cung cấp và số lượng hóa đơn.
- Dịch vụ kế toán: 1.000.000 – 5.000.000 VNĐ/tháng nếu thuê dịch vụ kế toán ngoài.
- Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện: Biến động lớn từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy ngành.

4. Bảng Tổng Hợp Chi Phí Thành Lập Doanh Nghiệp 2026
Tổng chi phí ước tính khi thành lập doanh nghiệp mới năm 2026:
| Khoản mục | Chi phí (VNĐ) |
|---|---|
| Lệ phí đăng ký + công bố thông tin | 150.000 |
| Khắc con dấu tròn | 200.000 – 500.000 |
| Dịch vụ tư vấn thành lập (gói trung bình) | 1.500.000 – 3.000.000 |
| Chữ ký số năm đầu | 1.500.000 – 3.000.000 |
| Phần mềm hóa đơn điện tử (năm đầu) | 500.000 – 2.000.000 |
| Tổng ước tính | 3.850.000 – 8.650.000 |
Với gói dịch vụ VIP bao gồm toàn bộ, doanh nghiệp có thể chi khoảng 5 – 10 triệu đồng để hoàn tất mọi thủ tục ban đầu.
5. Cách Tiết Kiệm Chi Phí Thành Lập Doanh Nghiệp
Một số cách giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí khi khởi nghiệp:
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Phí đăng ký trực tuyến chỉ bằng 50% so với nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT.
- Chọn đúng loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, thủ tục đơn giản hơn công ty cổ phần.
- So sánh dịch vụ tư vấn: Không nhất thiết chọn đơn vị đắt nhất, nên chọn đơn vị uy tín có kinh nghiệm trong ngành nghề của bạn.
- Kết hợp dịch vụ kế toán-thành lập: Nhiều đơn vị như iGlobal cung cấp gói combo thành lập doanh nghiệp + kế toán với chi phí ưu đãi hơn.
- Tận dụng hỗ trợ từ nhà nước: Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể được hỗ trợ tư vấn miễn phí từ các Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp địa phương.
Câu Hỏi Thường Gặp
Chi phí tối thiểu để thành lập công ty TNHH 2026 là bao nhiêu?
Chi phí tối thiểu bao gồm lệ phí nhà nước (khoảng 150.000 VNĐ) và phí khắc dấu (200.000 – 500.000 VNĐ). Nếu tự nộp hồ sơ không qua dịch vụ, bạn chỉ cần khoảng 350.000 – 700.000 VNĐ cho các thủ tục ban đầu.
Có cần vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty không?
Hầu hết ngành nghề không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu, bạn có thể đăng ký vốn điều lệ từ 1 triệu đồng. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện (kinh doanh bất động sản, dịch vụ tài chính…) yêu cầu vốn pháp định tối thiểu theo quy định riêng.
Thành lập doanh nghiệp mất bao lâu và chi phí phát sinh khi chậm trễ?
Thời gian cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không đúng sẽ bị trả về và phải nộp lại, kéo dài thêm thời gian nhưng không mất thêm phí nhà nước (trừ trường hợp thay đổi nội dung đăng ký).
Kết Luận
Chi phí thành lập doanh nghiệp 2026 dao động từ 3,5 – 10 triệu đồng tùy quy mô và nhu cầu dịch vụ đi kèm. Điểm quan trọng là lên kế hoạch ngân sách bao gồm cả chi phí vận hành trong 3–6 tháng đầu, không chỉ tập trung vào chi phí thành lập ban đầu. Với sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí ngay từ bước đầu.
👉 Liên hệ iGlobal để được tư vấn miễn phí về thủ tục thành lập doanh nghiệp và dịch vụ kế toán trọn gói. Hotline: 0932 796 879
Bài viết liên quan:
- Thủ tục thành lập công ty mới tại iGlobal
- Dịch vụ kế toán trọn gói 2026: Lợi ích và cách chọn đúng
- Tư vấn thành lập doanh nghiệp miễn phí
