Chi Phí Thành Lập Doanh Nghiệp 2026 Trọn Gói: Bảng Giá và Những Khoản Cần Biết

Chi phí thành lập doanh nghiệp 2026 gồm những khoản nào? Nhiều chủ doanh nghiệp mới bắt đầu thường không biết cần chuẩn bị bao nhiêu tiền và dễ bị phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Bài viết này liệt kê đầy đủ các khoản chi phí bắt buộc và tự nguyện khi thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần tại Việt Nam năm 2026.

1. Chi Phí Nhà Nước (Bắt Buộc)

Đây là các khoản phí nộp trực tiếp cho cơ quan nhà nước, không thể thương lượng hay bỏ qua:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 đồng/lần (nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin quốc gia).
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng (bắt buộc theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
• Lệ phí khắc dấu: Phụ thuộc vào đơn vị cung cấp, dao động 100.000 – 300.000 đồng/con dấu tròn.
• Mua chữ ký số (token USB): Khoảng 1.000.000 – 1.800.000 đồng/năm tùy nhà cung cấp (VNPT, Viettel, FPT…).

Tổng chi phí nhà nước cơ bản: khoảng 1,3 – 2,3 triệu đồng.

2. Chi Phí Dịch Vụ Thành Lập Công Ty (Nếu Thuê Đơn Vị Tư Vấn)

Nếu bạn không tự làm hồ sơ, việc thuê đơn vị tư vấn giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại các đơn vị chuyên nghiệp như iGlobal thường bao gồm:

• Soạn thảo hồ sơ thành lập, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông.
• Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo dõi tiến độ.
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bàn giao hồ sơ gốc.
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (một số đơn vị hỗ trợ miễn phí).

Chi phí dịch vụ dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng tùy quy mô và loại hình doanh nghiệp. Công ty có vốn điều lệ lớn hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện thường cao hơn.

3. Chi Phí Sau Khi Thành Lập (Thường Bị Bỏ Qua)

Nhiều chủ doanh nghiệp chỉ tính chi phí thành lập mà quên mất các chi phí phát sinh ngay sau khi có Giấy chứng nhận:

• Đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử: 500.000 – 1.500.000 đồng/năm (bắt buộc từ 1/7/2022).
• Dịch vụ kế toán thuế tháng đầu: Doanh nghiệp mới phải kê khai thuế môn bài ngay trong tháng thành lập. Chi phí thuê kế toán ngoài khoảng 1.000.000 – 3.000.000 đồng/tháng.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Thường miễn phí, nhưng cần ký quỹ tối thiểu tùy ngân hàng (từ 0 – 500.000 đồng).
• Thuê văn phòng/địa chỉ kinh doanh: Nếu không có địa chỉ thực, chi phí thuê địa chỉ ảo tại TP.HCM hoặc Hà Nội khoảng 500.000 – 1.500.000 đồng/tháng.

4. Tổng Chi Phí Thực Tế và Lưu Ý Khi Lập Ngân Sách

Tổng hợp chi phí thành lập doanh nghiệp tối thiểu năm 2026:

Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm thuê văn phòng, lương nhân viên đầu tiên hoặc các ngành nghề có giấy phép kinh doanh đặc biệt (y tế, giáo dục, thực phẩm…).

Câu Hỏi Thường Gặp

Thành lập công ty TNHH một thành viên tốn bao nhiêu tiền năm 2026?

Chi phí nhà nước bắt buộc chỉ khoảng 1,3 – 2,3 triệu đồng (lệ phí, con dấu, chữ ký số). Nếu thuê dịch vụ trọn gói, tổng chi phí ban đầu thường trong khoảng 3 – 5 triệu đồng, chưa tính chi phí vận hành tháng đầu.

Có thể tự làm hồ sơ thành lập công ty không cần thuê dịch vụ không?

Hoàn toàn có thể. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho phép nộp hồ sơ trực tuyến miễn phí. Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm, việc soạn điều lệ sai hoặc thiếu thông tin có thể bị trả hồ sơ, mất thêm 3 – 5 ngày làm việc.

Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến chi phí thành lập không?

Không ảnh hưởng trực tiếp đến phí nhà nước. Tuy nhiên, vốn điều lệ quá lớn so với thực tế có thể làm tăng nghĩa vụ thuế môn bài và ảnh hưởng đến mức ký quỹ một số ngành. Nên tư vấn kỹ trước khi đăng ký.

Kết Luận

Chi phí thành lập doanh nghiệp 2026 không quá lớn — phần phí nhà nước chỉ từ vài trăm nghìn đến dưới 2,5 triệu đồng. Chi phí thực sự cần chuẩn bị nằm ở các khoản vận hành sau thành lập như kế toán, hóa đơn điện tử và địa chỉ kinh doanh. Lập kế hoạch tài chính đầy đủ từ đầu sẽ giúp bạn tránh bị động trong những tháng đầu hoạt động.

Bài viết liên quan:

• Hướng dẫn thành lập công ty mới từ A đến Z
• Dịch vụ kế toán trọn gói 2026
• Liên hệ tư vấn miễn phí