Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam, chiếm hơn 60% tổng số doanh nghiệp đăng ký mới. Năm 2026, thủ tục thành lập công ty TNHH đã được đơn giản hóa đáng kể thông qua Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn mới nhất. Bài viết này iGlobal hướng dẫn đầy đủ quy trình từng bước.

1. Điều Kiện Và Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH

Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin và hồ sơ sau:

Thông tin cần xác định trước:

• Tên công ty: Không trùng, không gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký. Kiểm tra tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Địa chỉ trụ sở: Phải là địa chỉ hợp pháp, có thể là nhà ở riêng lẻ, văn phòng cho thuê. Không được dùng chung cư làm trụ sở kinh doanh.
• Ngành nghề kinh doanh: Tra cứu mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018).
• Vốn điều lệ: Không có mức tối thiểu (trừ ngành nghề kinh doanh có điều kiện). Vốn điều lệ ảnh hưởng đến phí môn bài hàng năm.

Hồ sơ đăng ký thành lập (Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Điều lệ công ty (có chữ ký của tất cả thành viên/người đại diện)
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên
• Giấy tờ pháp lý về địa điểm đặt trụ sở (nếu là địa chỉ thuê)

2. Quy Trình Nộp Hồ Sơ Và Thời Gian Xử Lý

Từ năm 2021, 100% hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp trực tuyến qua Cổng đăng ký kinh doanh quốc gia:

Bước 1 — Chuẩn bị hồ sơ điện tử: Scan và chuyển đổi tất cả giấy tờ sang file PDF. Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn, tạo tài khoản và điền thông tin đăng ký.

Bước 2 — Nộp hồ sơ trực tuyến: Đăng nhập bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử. Điền đầy đủ thông tin, tải lên các file hồ sơ, thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp (50.000 đồng).

Bước 3 — Nhận kết quả: Phòng Đăng ký kinh doanh sở KH&ĐT tỉnh/thành phố xử lý trong 3 ngày làm việc. Kết quả được thông báo qua email và có thể tải Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử.

3. Các Bước Sau Khi Nhận Giấy Phép Kinh Doanh

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước đầu. Doanh nghiệp cần thực hiện thêm:

• Khắc con dấu tròn: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định về mẫu dấu. Cần đăng ký mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
• Mở tài khoản ngân hàng: Đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản lên Sở KH&ĐT trong 10 ngày.
• Treo biển hiệu: Bắt buộc treo biển tại trụ sở chính với đầy đủ thông tin (tên công ty, địa chỉ, mã số doanh nghiệp).
• Khai thuế ban đầu: Nộp tờ khai đăng ký thuế, phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp) tại cơ quan thuế quản lý.
• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Đóng lệ phí môn bài: Tùy theo vốn điều lệ: dưới 10 tỷ = 2 triệu/năm, từ 10 tỷ trở lên = 3 triệu/năm.

4. Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH Năm 2026

Tổng chi phí thực tế doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng
• Khắc con dấu tròn: 200.000 – 500.000 đồng
• Lệ phí môn bài năm đầu: 2 – 3 triệu đồng (tùy vốn điều lệ)
• Phí đăng ký hóa đơn điện tử: 1 – 3 triệu đồng/năm (tùy nhà cung cấp)
• Dịch vụ kế toán ban đầu: 2 – 5 triệu đồng/tháng nếu thuê ngoài

Tổng chi phí khởi động ước tính: 5 – 12 triệu đồng trong tháng đầu tiên. Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập trọn gói, thêm khoảng 2 – 5 triệu đồng.

Tham khảo chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty tại iGlobal

5. Lưu Ý Quan Trọng Khi Thành Lập Công Ty TNHH

Từ kinh nghiệm tư vấn hàng trăm doanh nghiệp, iGlobal lưu ý:

• Chọn đúng loại hình: Công ty TNHH 1 thành viên phù hợp với người kinh doanh cá nhân; TNHH 2 thành viên trở lên phù hợp khi có đối tác góp vốn.
• Cân nhắc vốn điều lệ: Đăng ký vốn phù hợp với quy mô thực tế. Vốn điều lệ quá lớn so với hoạt động thực tế có thể bị cơ quan thuế chú ý.
• Chọn người đại diện theo pháp luật: Người này chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất, cần cân nhắc kỹ.
• Thuê kế toán từ đầu: Sai sót kế toán từ những tháng đầu thành lập rất khó khắc phục về sau. Đầu tư kế toán chuyên nghiệp ngay từ đầu là quyết định đúng đắn.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói 2026 — giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp mới thành lập.

Câu Hỏi Thường Gặp

Công ty TNHH có bao nhiêu thành viên tối đa?

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có tối đa 50 thành viên theo Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu muốn có nhiều hơn 50 cổ đông, cần chuyển đổi sang công ty cổ phần.

Thủ tục thành lập công ty TNHH mất bao lâu?

Từ khi nộp hồ sơ đầy đủ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, tổng thời gian hoàn thiện các thủ tục sau đăng ký (thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng…) thường mất từ 2 đến 4 tuần.

Có thể thành lập công ty TNHH mà không cần đến Sở KH&ĐT không?

Có. Từ năm 2021, toàn bộ hồ sơ được nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng đăng ký kinh doanh quốc gia. Doanh nghiệp không cần đến cơ quan nhà nước trực tiếp (trừ một số trường hợp đặc biệt).

Kết Luận

Thủ tục thành lập công ty TNHH năm 2026 đã được đơn giản hóa tối đa với quy trình trực tuyến, thời gian xử lý nhanh. Tuy nhiên, để tránh sai sót trong hồ sơ và đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng pháp luật ngay từ đầu, doanh nghiệp nên tìm đến đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.

👉 Liên hệ iGlobal để được tư vấn thành lập công ty và dịch vụ kế toán trọn gói – Hotline: 0932 796 879

Bài viết liên quan:

• Dịch vụ thành lập công ty tại iGlobal
• Dịch vụ kế toán trọn gói 2026
• Liên hệ tư vấn miễn phí