Doanh nghiệp Cần Làm gì Để Tuân thủ Công văn 1902/CT-CĐS?
Với Công văn 1902/CT-CĐS yêu cầu nhà cung cấp phần mềm phải báo cáo danh sách khách hàng cho Cục Thuế, doanh nghiệp không còn đường lùi. Bài viết này hướng dẫn từng bước cụ thể để doanh nghiệp rà soát, chuẩn hóa sổ sách và tuân thủ đúng quy định.
1. Rà soát Ngay Hệ thống Kế toán Hiện tại
Kiểm tra các dấu hiệu vi phạm:
- Doanh nghiệp có đang dùng 2 phần mềm kế toán cùng lúc không?
- Số liệu doanh thu nội bộ có khác với số liệu báo cáo thuế không?
- Có hệ thống quản lý bán hàng riêng (POS, Excel…) ghi nhận doanh thu không qua sổ kế toán chính?
- Có hóa đơn bán hàng không được ghi nhận vào sổ sách?
Nếu có bất kỳ dấu hiệu nào trên → cần xử lý NGAY.
2. Lộ trình Chuẩn hóa – 4 Bước
Bước 1: Thống nhất 1 Hệ thống Sổ (Tuần 1)
- Chọn 1 phần mềm kế toán chính thức duy nhất
- Chuyển toàn bộ dữ liệu về 1 hệ thống
- Xóa/ngừng sử dụng phần mềm phụ
- Ghi nhận 100% doanh thu thực tế vào sổ chính
Bước 2: Rà soát Số liệu Các Năm Trước (Tuần 2-3)
- So sánh doanh thu nội bộ vs doanh thu kê khai thuế các năm trước
- Xác định chênh lệch (nếu có)
- Lập bảng tổng hợp sai lệch theo từng năm
Bước 3: Kê khai Bổ sung (Tuần 3-4)
Nếu phát hiện chênh lệch, chủ động kê khai bổ sung với cơ quan thuế:
- Lập tờ khai bổ sung cho các kỳ sai sót
- Nộp thuế truy thu + tiền chậm nộp (0,03%/ngày)
- Lợi ích: Tự kê khai bổ sung trước thanh tra → KHÔNG bị phạt gian lận, chỉ phạt chậm nộp
Bước 4: Kiểm toán Độc lập (Tùy chọn nhưng khuyến nghị)
- Thuê công ty kiểm toán rà soát toàn bộ sổ sách
- Xác nhận tính chính xác, đầy đủ của BCTC
- Nhận báo cáo kiểm toán → bằng chứng tuân thủ pháp luật
3. Checklist Tuân thủ CV 1902
| # | Hạng mục | Trạng thái |
|---|---|---|
| 1 | Chỉ sử dụng 1 phần mềm kế toán duy nhất | ☐ |
| 2 | 100% doanh thu thực tế được ghi nhận vào sổ | ☐ |
| 3 | Hóa đơn đầu ra khớp với sổ kế toán | ☐ |
| 4 | Không có hệ thống quản lý bán hàng riêng biệt | ☐ |
| 5 | Đã rà soát số liệu các năm trước | ☐ |
| 6 | Đã kê khai bổ sung (nếu có sai sót) | ☐ |
| 7 | Đã kiểm toán hoặc rà soát bởi chuyên gia | ☐ |
4. So sánh: Tự Kê khai vs Bị Thanh tra Phát hiện
| Tự kê khai bổ sung | Bị thanh tra phát hiện | |
|---|---|---|
| Thuế truy thu | Có | Có |
| Tiền chậm nộp | 0,03%/ngày | 0,03%/ngày |
| Phạt gian lận | KHÔNG | 1-3 lần số thuế trốn |
| Hình sự | KHÔNG | Có thể bị truy tố |
| Công khai | Không | Công khai trên web thuế |
Kết luận: Chủ động kê khai bổ sung LUÔN có lợi hơn chờ bị thanh tra.
5. iGlobal Hỗ trợ Doanh nghiệp Tuân thủ
- Rà soát sổ sách: Kiểm tra toàn bộ hệ thống kế toán, phát hiện sai sót
- Kê khai bổ sung: Hỗ trợ lập tờ khai, tính thuế truy thu chính xác
- Kiểm toán BCTC: Xác nhận tính chính xác của báo cáo tài chính
- Dịch vụ kế toán trọn gói: Đảm bảo tuân thủ 100% từ đầu
- Tư vấn miễn phí 24/7
Chủ động tuân thủ – Tránh rủi ro pháp lý!
iGlobal giúp rà soát và chuẩn hóa sổ sách kế toán trọn gói.
Hotline: 0932 796 486
Nguồn Tham khảo
Chuỗi bài CV 1902:
Bai viet Lien quan
Ban can tu van? Lien he iGlobal ngay!
Hotline: 0932 796 486
Bài viết liên quan: