Tóm tắt: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) là nhóm khó kê khai chủ sở hữu hưởng lợi nhất vì cổ đông thường là pháp nhân nước ngoài, nhiều tầng sở hữu, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài. Bài này hướng dẫn cách truy ngược đến cá nhân cuối cùng và chuẩn bị tài liệu. Hạn tại TP.HCM: trước 12/12/2026.
Vì sao FDI khó hơn doanh nghiệp trong nước
Với công ty Việt Nam, cổ đông thường là cá nhân nên chỉ cần đọc sổ cổ đông. Với doanh nghiệp FDI, cổ đông là công ty mẹ ở Nhật, Hàn, Singapore, Mỹ, Đài Loan; công ty mẹ lại thuộc một tập đoàn khác hoặc có cổ đông phân tán. Chủ sở hữu hưởng lợi phải là cá nhân, nên doanh nghiệp FDI phải truy ngược qua từng tầng cho đến khi tìm được cá nhân nắm từ 25% (tính gián tiếp) hoặc cá nhân có quyền chi phối.
Cách truy ngược theo từng mô hình
Mô hình 1: cá nhân nước ngoài nắm trực tiếp
Ông Tanaka sở hữu 100% công ty tại Việt Nam. Chủ sở hữu hưởng lợi: ông Tanaka. Kê khai theo hộ chiếu, địa chỉ tại Nhật Bản.
Mô hình 2: công ty mẹ do vài cá nhân sở hữu
Công ty mẹ K (Hàn Quốc) nắm 100% công ty Việt Nam; ông Kim nắm 60% và bà Lee nắm 40% công ty K. Chủ sở hữu hưởng lợi: ông Kim (60%) và bà Lee (40%), đều là sở hữu gián tiếp.
Mô hình 3: nhiều tầng
Ông Chen nắm 50% Công ty T (Đài Loan); Công ty T nắm 70% Công ty S (Singapore); Công ty S nắm 100% công ty Việt Nam. Tỷ lệ gián tiếp của ông Chen: 50% × 70% × 100% = 35%. Ông Chen là chủ sở hữu hưởng lợi.
Mô hình 4: công ty mẹ niêm yết hoặc cổ đông phân tán
Không cá nhân nào đạt 25%. Xem xét cá nhân có quyền chi phối (ví dụ người có quyền bổ nhiệm ban điều hành theo điều lệ). Nếu không có, kê khai theo hướng dẫn tại Mẫu số 10 về trường hợp không xác định được và kèm giải trình cơ cấu sở hữu.
Mô hình 5: liên doanh
Công ty mẹ nước ngoài 60%, cá nhân Việt Nam 40%. Kê khai cả cá nhân Việt Nam (40% trực tiếp) và các cá nhân nước ngoài nắm từ 25% công ty mẹ (gián tiếp ≥ 25%).
Tài liệu cần chuẩn bị
| Tài liệu | Ghi chú |
|---|---|
| Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư | Bản hiện hành |
| Điều lệ công ty Việt Nam | Kiểm tra điều khoản về quyền biểu quyết, bổ nhiệm |
| Giấy đăng ký kinh doanh, sổ cổ đông hoặc xác nhận cơ cấu sở hữu của công ty mẹ từng tầng | Do cơ quan đăng ký hoặc công ty mẹ cấp |
| Hộ chiếu của các cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi | Bản sao rõ nét |
| Thỏa thuận cổ đông, hợp đồng liên doanh (nếu có) | Để xác định quyền chi phối |
| Bản dịch tiếng Việt các tài liệu nước ngoài | Nên dịch thuật công chứng để tránh bị yêu cầu bổ sung |
Quy trình nộp
Giống doanh nghiệp trong nước: lập Mẫu số 10 và Mẫu số 12 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, nộp qua dangkyquamang.dkkd.gov.vn bằng tài khoản định danh điện tử. Xem hướng dẫn 5 bước. Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài có thể ủy quyền cho tổ chức dịch vụ nộp thay (khoản 1, 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Lưu ý riêng cho doanh nghiệp FDI
- Thời gian xin xác nhận cơ cấu sở hữu từ công ty mẹ ở nước ngoài thường mất 1–3 tuần, nên bắt đầu sớm trước hạn 12/12/2026.
- Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nên thống nhất với hồ sơ đã khai với ngân hàng (KYC) để tránh chênh lệch.
- Khi tập đoàn mẹ tái cấu trúc, doanh nghiệp Việt Nam phải thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi dù vốn điều lệ tại Việt Nam không đổi.
- Kết hợp cập nhật địa chỉ trụ sở theo địa giới mới và số định danh của người đại diện (nếu là người Việt Nam) trong cùng bộ hồ sơ.
iGlobal hỗ trợ doanh nghiệp FDI
iGlobal có 15 năm kiểm toán và kế toán cho doanh nghiệp FDI Nhật, Hàn, Mỹ tại TP.HCM, làm việc bằng tiếng Anh, hỗ trợ tiếng Nhật và tiếng Hàn. Chúng tôi rà soát sơ đồ sở hữu tập đoàn, xác định cá nhân cuối cùng, chuẩn bị bản dịch, soạn và nộp hồ sơ, theo dõi đến khi có kết quả. Phí từ 3.000.000 đ tùy số tầng sở hữu. Liên hệ 0932 796 879 (gọi hoặc Zalo) hoặc xem dịch vụ cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi. Dịch vụ liên quan: kế toán doanh nghiệp FDI, kiểm toán vốn đầu tư nước ngoài.
Thủ tục không thu lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể tự thực hiện. iGlobal là đơn vị tư vấn độc lập.
Bai viet Lien quan
Ban can tu van? Lien he iGlobal ngay!
Hotline: 0932 796 879
