Tóm tắt: Mẫu số 10 là Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC). Mẫu này nộp cùng Mẫu số 12 khi bổ sung hoặc thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Bài viết hướng dẫn điền từng cột và các lỗi hay gặp.
Mẫu số 10 dùng khi nào
- Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP (hạn tại TP.HCM: trước 12/12/2026 theo Công văn 32452/STC-ĐKKD).
- Doanh nghiệp thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi do chuyển nhượng vốn, tăng giảm vốn, thay đổi người có quyền chi phối.
- Doanh nghiệp đăng ký thành lập mới (kèm hồ sơ thành lập).
Lưu ý dùng đúng mẫu mới của Thông tư 121/2026. Mẫu cũ theo Thông tư 68/2025 có thể bị yêu cầu nộp lại.
Bước chuẩn bị trước khi điền
- Xác định đúng danh sách cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi (xem bài Chủ sở hữu hưởng lợi là gì).
- Thu thập giấy tờ: CCCD hoặc hộ chiếu của từng cá nhân, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sổ cổ đông hoặc danh sách thành viên, giấy tờ của công ty mẹ nếu có sở hữu gián tiếp.
- Tính tỷ lệ sở hữu trực tiếp và gián tiếp của từng cá nhân.
Hướng dẫn điền từng cột
| Cột | Cách ghi |
|---|---|
| Số thứ tự | Mỗi cá nhân một dòng |
| Họ và tên | Ghi đúng theo giấy tờ pháp lý, chữ in hoa có dấu với người Việt Nam; người nước ngoài ghi theo hộ chiếu |
| Ngày tháng năm sinh | dd/mm/yyyy |
| Giới tính | Nam / Nữ |
| Quốc tịch | Ghi đầy đủ; người có nhiều quốc tịch ghi tất cả |
| Dân tộc | Áp dụng với người Việt Nam |
| Địa chỉ liên lạc | Ghi theo đơn vị hành chính mới sau sáp nhập (xã, phường, tỉnh, thành phố); người nước ngoài ghi địa chỉ ở nước ngoài |
| Loại giấy tờ pháp lý | Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ khác |
| Số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp | Theo giấy tờ |
| Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết | Ghi phần trăm, tách rõ trực tiếp và gián tiếp; ghi hai chữ số thập phân, ví dụ 33,33% |
| Hình thức chi phối | Chỉ điền nếu thuộc tiêu chí quyền chi phối; ghi rõ căn cứ (điều lệ, thỏa thuận cổ đông) |
| Thời điểm trở thành chủ sở hữu hưởng lợi | Ngày góp vốn, ngày chuyển nhượng hoặc ngày điều lệ có hiệu lực |
Cách ghi tỷ lệ sở hữu gián tiếp
Ghi tỷ lệ sau khi nhân qua các tầng và mô tả chuỗi sở hữu. Ví dụ: “Ông Nguyễn Văn A sở hữu gián tiếp 32% thông qua Công ty M (ông A nắm 80% Công ty M; Công ty M nắm 40% doanh nghiệp)”. Nếu một cá nhân vừa sở hữu trực tiếp vừa gián tiếp, ghi cả hai và tổng.
Trường hợp đặc biệt
- Không có cá nhân nào đạt 25% và không ai có quyền chi phối: kê khai theo hướng dẫn tại mẫu về trường hợp không xác định được cá nhân đáp ứng tiêu chí; nên kèm giải trình ngắn về cơ cấu sở hữu.
- Cổ đông nước ngoài là pháp nhân: truy ngược đến cá nhân, kèm tài liệu chứng minh cơ cấu sở hữu của công ty mẹ (có thể cần dịch thuật công chứng).
- Cá nhân ủy thác đứng tên hộ: kê khai người thực sự hưởng lợi theo thỏa thuận, không phải người đứng tên.
Ký và nộp
- Người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên; đóng dấu nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu.
- Scan thành PDF rõ nét hoặc ký số, tải lên cùng Mẫu số 12 trên dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
- Giữ bản gốc tại doanh nghiệp để cập nhật khi có thay đổi.
5 lỗi hay gặp khi điền Mẫu số 10
- Ghi tên công ty vào danh sách thay vì cá nhân.
- Thiếu tỷ lệ gián tiếp hoặc ghi sai cách tính.
- Địa chỉ theo phường, quận cũ.
- Thiếu thời điểm trở thành chủ sở hữu hưởng lợi.
- Dùng mẫu của Thông tư 68/2025 thay vì Thông tư 121/2026.
Để iGlobal soạn hồ sơ
iGlobal rà soát cơ cấu sở hữu, lập Mẫu số 10 và Mẫu số 12 đúng quy định, nộp qua mạng và theo dõi kết quả trong 1–3 ngày làm việc. Phí từ 800.000 đ. Gửi ảnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Zalo 0932 796 879 để được báo giá. Xem dịch vụ cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi.
Thủ tục không thu lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể tự thực hiện. iGlobal là đơn vị tư vấn độc lập.
Bai viet Lien quan
Ban can tu van? Lien he iGlobal ngay!
Hotline: 0932 796 879
