Tóm tắt: Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên, hoặc có quyền chi phối các quyết định quan trọng của doanh nghiệp. Mọi doanh nghiệp tại TP.HCM cần bổ sung thông tin này trước 12/12/2026 theo Công văn 32452/STC-ĐKKD. iGlobal xác định miễn phí qua Zalo 0932 796 879.
Định nghĩa chủ sở hữu hưởng lợi
Khái niệm “chủ sở hữu hưởng lợi” (beneficial owner) được đưa vào Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 và hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sau đó được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP (Điều 3, Điều 4). Mục đích là làm rõ cá nhân thực sự đứng sau doanh nghiệp, thay vì chỉ nhìn vào tên công ty hoặc người đại diện theo pháp luật.
Chủ sở hữu hưởng lợi luôn là con người cụ thể. Một công ty, quỹ hay tổ chức không bao giờ là chủ sở hữu hưởng lợi; nếu cổ đông là tổ chức, phải truy ngược đến cá nhân đứng sau tổ chức đó.
Hai tiêu chí xác định
Tiêu chí 1: sở hữu từ 25% trở lên
Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
- Sở hữu trực tiếp: cá nhân đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên hoặc sổ cổ đông.
- Sở hữu gián tiếp: cá nhân nắm vốn thông qua một hoặc nhiều tổ chức trung gian. Tỷ lệ gián tiếp tính bằng cách nhân tỷ lệ sở hữu qua từng tầng.
Ví dụ: bà B nắm 80% Công ty M; Công ty M nắm 40% Công ty N. Tỷ lệ sở hữu gián tiếp của bà B tại Công ty N là 80% × 40% = 32%, nên bà B là chủ sở hữu hưởng lợi của Công ty N.
Tiêu chí 2: có quyền chi phối
Cá nhân dù nắm dưới 25% nhưng có quyền quyết định một trong các vấn đề sau cũng là chủ sở hữu hưởng lợi:
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Sửa đổi, bổ sung điều lệ.
- Thay đổi cơ cấu quản lý.
- Tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp.
Quyền chi phối thường nằm trong điều lệ, thỏa thuận cổ đông, hợp đồng góp vốn hoặc văn bản ủy quyền biểu quyết. Khi rà soát, cần đọc kỹ các tài liệu này chứ không chỉ nhìn tỷ lệ vốn.
Ví dụ theo từng loại hình doanh nghiệp
| Loại hình | Cơ cấu | Chủ sở hữu hưởng lợi |
|---|---|---|
| TNHH một thành viên, chủ là cá nhân | Ông A sở hữu 100% | Ông A |
| TNHH một thành viên, chủ là công ty | Công ty X sở hữu 100%; ông C nắm 30% Công ty X | Ông C (gián tiếp 30%) và các cá nhân khác nắm từ 25% Công ty X |
| TNHH hai thành viên | Ông A 70%, bà B 30% | Cả ông A và bà B |
| Công ty cổ phần | 4 cổ đông: 40% – 30% – 20% – 10% | Cổ đông 40% và 30%; cổ đông 20% chỉ kê khai nếu có quyền chi phối |
| Công ty cổ phần cổ đông phân tán | 6 cổ đông, không ai quá 20% | Cá nhân có quyền chi phối theo điều lệ; nếu không có, kê khai theo hướng dẫn tại Mẫu số 10 |
| Doanh nghiệp FDI | Pháp nhân nước ngoài nắm 100% | Cá nhân nắm từ 25% pháp nhân đó hoặc có quyền chi phối, truy đến tầng cuối cùng |
Những nhầm lẫn thường gặp
- Coi người đại diện theo pháp luật là chủ sở hữu hưởng lợi. Giám đốc thuê ngoài, không góp vốn và không có quyền chi phối thì không phải kê khai.
- Dừng ở cổ đông là công ty. Phải truy ngược đến cá nhân.
- Tính tỷ lệ theo vốn góp thực tế thay vì tỷ lệ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sổ cổ đông.
- Bỏ qua quyền chi phối trong thỏa thuận cổ đông hoặc điều lệ.
- Quên cập nhật khi chuyển nhượng vốn làm thay đổi người đạt ngưỡng 25%.
Thông tin cần kê khai cho mỗi chủ sở hữu hưởng lợi
Theo Mẫu số 10 ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, dân tộc, địa chỉ liên lạc, loại và số giấy tờ pháp lý cá nhân, tỷ lệ sở hữu vốn hoặc cổ phần (trực tiếp, gián tiếp), hình thức chi phối (nếu có), thời điểm trở thành chủ sở hữu hưởng lợi.
Doanh nghiệp cần làm gì trong năm 2026
- Thành lập trước 01/7/2025: bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi qua mạng tại dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Hạn theo Công văn 32452/STC-ĐKKD của Sở Tài chính TP.HCM: trước 12/12/2026.
- Thành lập từ 01/7/2025: thông báo khi có thay đổi.
Xem hướng dẫn từng bước tại bài Hướng dẫn cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi.
Cần xác định nhanh và chính xác?
Gửi ảnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sơ đồ góp vốn qua Zalo 0932 796 879, iGlobal xác định chủ sở hữu hưởng lợi miễn phí trong 30 phút. Nếu cần, iGlobal soạn hồ sơ và nộp trọn gói trong 1–3 ngày làm việc, phí từ 800.000 đ. Xem dịch vụ cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi.
iGlobal là công ty kiểm toán độc lập, thành viên VACPA, 15 năm phục vụ doanh nghiệp Việt Nam và FDI tại TP.HCM. Thủ tục bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi không thu lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể tự thực hiện.
Bai viet Lien quan
Ban can tu van? Lien he iGlobal ngay!
Hotline: 0932 796 879
