Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z
Thành lập công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là lựa chọn phổ biến nhất của các doanh nhân Việt Nam nhờ thủ tục đơn giản, trách nhiệm hữu hạn và cơ cấu linh hoạt. Bài viết này hướng dẫn đầy đủ quy trình thành lập công ty TNHH 2026 theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp.
1. Công Ty TNHH Là Gì? Phân Loại
Công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp mà thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp. Có 2 loại:
- Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.
2. Điều Kiện Và Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH
Điều kiện cơ bản:
- Người đại diện pháp luật phải từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
- Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm theo Luật Doanh nghiệp
- Vốn điều lệ do các thành viên tự quyết định (trừ ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định)
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
- Điều lệ công ty (có chữ ký của tất cả thành viên)
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên và người đại diện pháp luật
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức góp vốn (nếu có thành viên là tổ chức)
3. Quy Trình Thành Lập Công Ty TNHH 2026
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ
Xác định tên doanh nghiệp (kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp), địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí: 50.000 đồng/lần.
Bước 4: Các thủ tục sau đăng ký
- Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia
- Đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
- Đăng ký chữ ký số (token) để nộp thuế điện tử
- Mua hóa đơn điện tử hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Kê khai thuế lần đầu và nộp thuế môn bài
4. Chi Phí Và Thời Gian Thành Lập Công Ty TNHH 2026
Các chi phí doanh nghiệp cần chuẩn bị khi thành lập:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 đồng
- Thuế môn bài năm đầu: Tùy vốn điều lệ — dưới 10 tỷ: 2 triệu đồng/năm; từ 10 tỷ trở lên: 3 triệu đồng/năm
- Con dấu tròn: 200.000 – 500.000 đồng
- Chữ ký số (token): 1,5 – 3 triệu đồng/năm tùy nhà cung cấp
- Phần mềm kế toán: 1 – 5 triệu đồng/năm (tùy quy mô)
Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói của iGlobal, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhận hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến kê khai thuế đầu tiên, tổng chi phí trọn gói từ 1,5 – 3 triệu đồng tùy yêu cầu.
5. Lưu Ý Quan Trọng Sau Khi Thành Lập
Nhiều doanh nghiệp mới thành lập bị phạt vì bỏ sót các nghĩa vụ sau đăng ký. Cụ thể cần lưu ý: nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử trước khi phát sinh giao dịch mua bán; kê khai thuế GTGT ngay từ tháng/quý đầu tiên dù chưa có doanh thu; và đảm bảo góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
Câu Hỏi Thường Gặp
Thành lập công ty TNHH có cần vốn tối thiểu không?
Luật Doanh nghiệp không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty TNHH thông thường. Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như kinh doanh bất động sản, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm…) có yêu cầu vốn pháp định riêng. Doanh nghiệp cần kiểm tra ngành nghề đăng ký trước khi xác định mức vốn điều lệ.
Người nước ngoài có thể thành lập công ty TNHH tại Việt Nam không?
Có, nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty TNHH tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy trình phức tạp hơn, phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Một số ngành nghề còn hạn chế tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài.
Công ty TNHH có thể chuyển đổi sang công ty cổ phần không?
Hoàn toàn có thể. Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần theo quy trình thông qua Hội đồng thành viên, lập hồ sơ chuyển đổi và đăng ký với Phòng đăng ký kinh doanh. Đây là bước thường thấy khi công ty muốn mở rộng vốn, huy động đầu tư hoặc chuẩn bị lên sàn chứng khoán.
Kết Luận
Thành lập công ty TNHH 2026 không phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hiểu rõ các bước thực hiện. Quan trọng hơn, các nghĩa vụ sau khi thành lập như thuế, kế toán, hóa đơn cần được thực hiện đúng ngay từ đầu để tránh rủi ro phạt vi phạm. iGlobal cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ A đến Z với chi phí cạnh tranh và thời gian nhanh nhất.
👉 Liên hệ iGlobal – Hotline: 0932 796 879
Bài viết liên quan:
- Dịch vụ thành lập công ty mới tại iGlobal
- Dịch vụ kế toán trọn gói 2026
- Quy trình kiểm toán tại iGlobal
