Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước
Thành lập công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là lựa chọn phổ biến của các doanh nhân Việt Nam nhờ thủ tục đơn giản, trách nhiệm tài sản rõ ràng và cơ cấu quản lý linh hoạt. Bài viết này hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình thành lập công ty TNHH theo quy định mới nhất năm 2026, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và đúng luật.
1. Công Ty TNHH Là Gì? Các Loại Hình Phổ Biến
Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp trong đó thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Tại Việt Nam có hai loại:
- Công ty TNHH một thành viên: Do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ không chịu trách nhiệm tài sản cá nhân ngoài vốn góp.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Không được phát hành cổ phần ra công chúng.
Ưu điểm vượt trội: dễ quản lý, bảo mật thông tin cổ đông tốt hơn công ty cổ phần, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn kiểm soát nội bộ chặt chẽ.
2. Điều Kiện Và Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và tài liệu sau:
Thông tin bắt buộc cần xác định:
- Tên doanh nghiệp (tên đầy đủ, tên viết tắt, tên nước ngoài nếu có) — kiểm tra không trùng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính (phải có hợp đồng thuê/sở hữu mặt bằng hợp lệ).
- Ngành nghề kinh doanh (tra mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
- Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.
- Người đại diện theo pháp luật (họ tên, địa chỉ, CCCD).
Hồ sơ cần nộp gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-3 hoặc I-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty (soạn theo đúng mẫu quy định, có chữ ký của tất cả thành viên).
- Danh sách thành viên (đối với TNHH 2 thành viên trở lên).
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của từng thành viên và người đại diện pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài).
3. Quy Trình Thành Lập Công Ty TNHH Từng Bước
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp được thực hiện 100% trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn):
Bước 1 – Đăng ký tài khoản và chuẩn bị chữ ký số: Tạo tài khoản trên cổng, kết nối chữ ký số (USB Token hoặc chữ ký số từ xa) của người đại diện pháp luật.
Bước 2 – Điền thông tin và đính kèm hồ sơ: Hoàn thiện form đăng ký trực tuyến, upload các tài liệu đã scan. Kiểm tra kỹ trước khi nộp.
Bước 3 – Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả: Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở KHĐT tỉnh/thành phố) xử lý trong 03 ngày làm việc. Có thể theo dõi tiến độ qua tài khoản đăng ký.
Bước 4 – Nhận Giấy chứng nhận ĐKDN: Sau khi được chấp thuận, tải Giấy chứng nhận điện tử hoặc nhận bản cứng tại Phòng ĐKKD.
4. Các Thủ Tục Sau Khi Được Cấp Giấy Phép
Nhận được Giấy chứng nhận ĐKDN chưa phải là hoàn tất. Doanh nghiệp cần thực hiện tiếp:
- Khắc dấu tròn: Đăng ký mẫu dấu (hiện không bắt buộc đăng ký với cơ quan, nhưng cần có dấu để hoạt động).
- Mở tài khoản ngân hàng: Thông báo số tài khoản cho Phòng ĐKKD trong 10 ngày.
- Nộp vốn điều lệ: Thành viên phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận.
- Đăng ký thuế: Nhận mã số thuế (thường trùng mã số doanh nghiệp), đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, đăng ký hóa đơn điện tử.
- Treo biển hiệu: Tại địa điểm trụ sở chính theo quy định.
- Đăng ký BHXH: Trong vòng 30 ngày kể từ khi có người lao động đầu tiên.
Câu Hỏi Thường Gặp
Thành lập công ty TNHH mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ chính thức là 03 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian thực tế từ khi chuẩn bị đến khi hoạt động chính thức thường mất 1–2 tuần do cần thêm thời gian khắc dấu, mở tài khoản, đăng ký hóa đơn điện tử.
Vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty TNHH là bao nhiêu?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, không có quy định mức vốn tối thiểu cho công ty TNHH thông thường. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện (ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản, chứng khoán…) yêu cầu vốn pháp định tối thiểu riêng. Doanh nghiệp nên chọn mức vốn phù hợp với thực tế hoạt động để tránh rủi ro pháp lý.
Người nước ngoài có được thành lập công ty TNHH tại Việt Nam không?
Được. Nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam cần thực hiện thêm bước xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi đăng ký doanh nghiệp. Một số ngành nghề có hạn chế tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài theo cam kết WTO và các FTA mà Việt Nam tham gia.
Kết Luận
Thành lập công ty TNHH năm 2026 tương đối đơn giản với hệ thống đăng ký trực tuyến. Tuy nhiên, những bước sau cấp phép — đặc biệt là đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, BHXH — mới là giai đoạn quyết định doanh nghiệp hoạt động đúng luật hay không. iGlobal cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ từ khâu soạn hồ sơ đến khi đi vào hoạt động.
👉 Liên hệ iGlobal – Hotline: 0932 796 879
Bài viết liên quan:
Bai viet Lien quan
Ban can tu van? Lien he iGlobal ngay!
Hotline: 0932 796 879
