Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước

Thành lập công ty TNHH là lựa chọn phổ biến của hầu hết các doanh nhân Việt Nam nhờ thủ tục đơn giản, trách nhiệm hữu hạn và cơ cấu quản lý linh hoạt. Năm 2026, với những cải cách về thủ tục hành chính, quy trình đăng ký doanh nghiệp đã nhanh hơn nhưng vẫn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. iGlobal hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH nhanh nhất có thể.

1. Điều Kiện Và Những Điều Cần Biết Trước Khi Thành Lập

Trước khi bắt tay vào thủ tục, bạn cần nắm rõ một số điều kiện cơ bản:

• Loại hình: Công ty TNHH một thành viên (1 chủ sở hữu) hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên (2-50 thành viên).
• Người thành lập: Cá nhân từ 18 tuổi trở lên hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân, không thuộc diện cấm thành lập doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Vốn điều lệ: Pháp luật không quy định mức tối thiểu (trừ một số ngành nghề đặc thù). Tuy nhiên vốn phải được góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Ngành nghề: Xác định mã ngành nghề kinh doanh theo hệ thống VSIC 2018.

Một số ngành nghề cần vốn pháp định hoặc điều kiện đặc biệt như: kinh doanh bất động sản (tối thiểu 20 tỷ đồng), dịch vụ kiểm toán, ngân hàng, bảo hiểm… Hãy kiểm tra kỹ trước khi đăng ký.

2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH bao gồm:

2.1. Đối Với Công Ty TNHH Một Thành Viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
• Điều lệ công ty (có chữ ký của chủ sở hữu).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu là tổ chức).

2.2. Đối Với Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-3).
• Điều lệ công ty (có chữ ký của tất cả thành viên).
• Danh sách thành viên góp vốn.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của tất cả thành viên và người đại diện pháp luật.

Lưu ý: Từ năm 2023, hồ sơ được nộp chủ yếu qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), không cần nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.

3. Quy Trình Đăng Ký Thành Lập Công Ty TNHH Năm 2026

Bước 1 – Đặt tên công ty: Tên phải bằng tiếng Việt, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký. Gồm 2 thành tố: loại hình (Công ty TNHH) và tên riêng. Có thể kiểm tra trùng tên tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 2 – Xác định địa chỉ trụ sở: Địa chỉ phải cụ thể đến số nhà, đường phố/thôn xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Không được dùng nhà tập thể, chung cư để đăng ký (trừ một số địa phương có quy định riêng).

Bước 3 – Soạn thảo điều lệ công ty: Điều lệ là văn bản quan trọng quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên, thủ tục chuyển nhượng vốn, giải thể… Nên thuê luật sư hoặc dịch vụ tư vấn để soạn điều lệ chặt chẽ.

Bước 4 – Nộp hồ sơ trực tuyến: Đăng ký tài khoản tại dangkykinhdoanh.gov.vn, điền thông tin và upload hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh có 3 ngày làm việc để xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5 – Nhận Giấy chứng nhận ĐKDN: Sau khi được cấp, doanh nghiệp có mã số thuế đồng thời là mã số doanh nghiệp.

Bước 6 – Các thủ tục sau đăng ký:

• Khắc dấu tròn (không bắt buộc từ 2021 nhưng vẫn nên có).
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số và phần mềm kế toán.
• Đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng vốn trong 90 ngày.

4. Nghĩa Vụ Thuế Và Kế Toán Sau Khi Thành Lập

Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các nghĩa vụ sau:

• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp mới thành lập phải lựa chọn phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp. Doanh nghiệp có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm có thể áp dụng phương pháp trực tiếp.
• Nộp tờ khai thuế môn bài: Từ 01/01/2026, thuế môn bài đã được bãi bỏ hoàn toàn. Doanh nghiệp mới thành lập không cần nộp khoản thuế này.
• Kê khai thuế GTGT: Theo tháng (nếu doanh thu trên 50 tỷ/năm) hoặc theo quý.
• Kê khai thuế TNCN: Khi có phát sinh thu nhập trả cho nhân viên.
• Báo cáo tài chính năm: Nộp cho cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh trong 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Xem thêm: Hướng dẫn thành lập công ty mới từ iGlobal và Chi phí kiểm toán báo cáo tài chính 2026.

5. Chi Phí Thành Lập Và Thời Gian Hoàn Thành

Chi phí chính thức khi thành lập công ty TNHH bao gồm:

• Phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần (nộp qua cổng trực tuyến).
• Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 đồng.
• Khắc dấu: 200.000 – 500.000 đồng tùy loại.
• Chữ ký số: 1,5 – 3 triệu đồng/năm.

Tổng chi phí tự làm khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng. Nếu thuê dịch vụ trọn gói, chi phí thường từ 1,5 – 5 triệu đồng bao gồm tư vấn, soạn thảo hồ sơ và các thủ tục sau đăng ký.

Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký: 3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Câu Hỏi Thường Gặp

Có thể thành lập công ty TNHH một mình không?

Có. Công ty TNHH một thành viên cho phép một cá nhân hoặc một tổ chức là chủ sở hữu duy nhất. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ và khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã cam kết góp vào công ty.

Vốn điều lệ bao nhiêu là phù hợp khi thành lập công ty TNHH?

Pháp luật không quy định mức tối thiểu (trừ ngành nghề đặc thù). Tuy nhiên, vốn điều lệ nên phản ánh thực tế nguồn vốn dự kiến sử dụng trong 12-18 tháng đầu. Vốn quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín khi ký hợp đồng lớn; vốn quá cao có thể phát sinh nghĩa vụ tài chính khi không góp đủ đúng hạn.

Thành lập công ty TNHH có cần có trụ sở thực tế không?

Có. Địa chỉ trụ sở phải là địa chỉ thực tế, có thể xác định được trên thực địa. Cơ quan thuế có thể kiểm tra xác minh địa chỉ. Có thể thuê văn phòng ảo từ các đơn vị cung cấp dịch vụ được phép, nhưng cần có hợp đồng thuê hợp lệ và địa chỉ phải được chủ nhà cho phép đăng ký kinh doanh.

Kết Luận

Thành lập công ty TNHH năm 2026 đã trở nên thuận tiện hơn với hệ thống đăng ký trực tuyến. Tuy nhiên, để tránh sai sót ảnh hưởng đến hoạt động sau này, bạn nên chuẩn bị kỹ hồ sơ và tìm hiểu kỹ các nghĩa vụ thuế, kế toán ngay từ đầu. iGlobal cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói, đảm bảo nhanh chóng và đúng quy định.

👉 Liên hệ iGlobal để được tư vấn miễn phí về thủ tục thành lập và kế toán doanh nghiệp. Hotline: 0932 796 879

Bài viết liên quan:

• Dịch vụ thành lập công ty mới tại iGlobal
• Dịch vụ kế toán trọn gói 2026
• Tư vấn miễn phí từ chuyên gia iGlobal