Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 2026: Quy Trình, Hồ Sơ Và Chi Phí

Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là lựa chọn phổ biến nhất của các nhà khởi nghiệp tại Việt Nam nhờ cơ cấu đơn giản, giới hạn trách nhiệm và linh hoạt trong quản trị. Năm 2026, quy trình thành lập công ty TNHH đã được cải tiến đáng kể với nhiều thủ tục được thực hiện trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nhân.

1. Điều Kiện Và Các Loại Hình Công Ty TNHH

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi), có hai loại hình công ty TNHH:

• Công ty TNHH một thành viên: Do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ đã cam kết. Phù hợp cho cá nhân kinh doanh độc lập hoặc công ty con của tập đoàn.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Từ 2 đến tối đa 50 thành viên. Mỗi thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Đây là loại hình phổ biến nhất cho các nhóm sáng lập startup và doanh nghiệp gia đình.

Điều kiện cơ bản: người đại diện pháp luật phải từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị cấm kinh doanh (cán bộ, công chức, sĩ quan quân đội đương nhiệm không được thành lập doanh nghiệp để kinh doanh vì lợi nhuận riêng).

2. Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty TNHH

Hồ sơ đăng ký kinh doanh nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) hoặc qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn) bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Điều lệ công ty (ký bởi toàn bộ thành viên/chủ sở hữu)
• Danh sách thành viên (đối với TNHH 2 thành viên trở lên)
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của từng thành viên và người đại diện pháp luật
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở (hợp đồng thuê mặt bằng, giấy tờ quyền sở hữu nhà)
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Lưu ý: Không còn yêu cầu nộp bản sao công chứng — chỉ cần bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu khi nộp trực tiếp, hoặc bản sao điện tử khi nộp online.

3. Quy Trình Thành Lập Công Ty TNHH Từng Bước

Bước 1 — Chuẩn bị thông tin: Xác định tên công ty (kiểm tra trùng tên tại Cổng thông tin quốc gia), ngành nghề kinh doanh (tra mã ngành theo VSIC 2018), địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và cơ cấu sở hữu.

Bước 2 — Soạn hồ sơ và nộp đăng ký: Soạn thảo Điều lệ, Giấy đề nghị và các tài liệu liên quan. Nộp hồ sơ online qua dangkykinhdoanh.gov.vn (nhanh hơn) hoặc nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Phí đăng ký: 50.000 đồng/lần nộp.

Bước 3 — Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ (Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020).

Bước 4 — Khắc dấu và công bố thông tin: Sau khi nhận GCNĐKDN, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, nội dung con dấu. Phải công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày (phí 100.000 đồng).

Bước 5 — Đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng: Mã số thuế được cấp tự động cùng GCNĐKDN. Sau đó: đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, và đặt in/phát hành hóa đơn điện tử.

4. Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH 2026

Tổng chi phí thành lập công ty TNHH bao gồm các khoản sau:

• Phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng
• Phí công bố thông tin: 100.000 đồng
• Khắc con dấu tròn: 200.000 – 500.000 đồng
• Chữ ký số (token USB): 1.500.000 – 3.000.000 đồng/năm
• Phần mềm hóa đơn điện tử: 600.000 – 2.000.000 đồng/năm
• Dịch vụ thuê văn phòng (địa chỉ đăng ký): từ 500.000 đồng/tháng (nếu dùng địa chỉ ảo)

Tổng chi phí tự làm khoảng 3-5 triệu đồng. Nếu thuê dịch vụ thành lập trọn gói, chi phí trọn gói từ 1-3 triệu đồng (chưa tính phí nhà nước), tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác ngay lần đầu.

Câu Hỏi Thường Gặp

Vốn điều lệ công ty TNHH tối thiểu là bao nhiêu?

Pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty TNHH (trừ một số ngành nghề đặc thù như ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán). Tuy nhiên, vốn điều lệ nên phản ánh đúng nhu cầu vốn thực tế vì đây là cơ sở để xác định nghĩa vụ thuế môn bài hàng năm: vốn từ 10 tỷ đồng trở lên nộp 3 triệu đồng/năm; vốn dưới 10 tỷ đồng nộp 2 triệu đồng/năm.

Người nước ngoài có thể thành lập công ty TNHH tại Việt Nam không?

Có. Nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập công ty TNHH tại Việt Nam nhưng phải thực hiện thêm thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý KCN trước khi đăng ký doanh nghiệp. Tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài tùy thuộc vào cam kết WTO của Việt Nam đối với từng ngành nghề.

Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải làm gì ngay?

Trong 90 ngày đầu sau khi cấp GCNĐKDN, doanh nghiệp phải: (1) Góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký; (2) Treo biển hiệu tại trụ sở; (3) Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan thuế; (4) Đăng ký phương pháp kế toán và hệ thống tài khoản kế toán; (5) Ký hợp đồng với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử. Chậm góp vốn điều lệ bị phạt 10-20 triệu đồng.

Kết Luận

Thành lập công ty TNHH năm 2026 khá đơn giản với thời gian chỉ 3-7 ngày làm việc nếu hồ sơ chuẩn bị đầy đủ. Tuy nhiên, giai đoạn sau thành lập — đặc biệt là thiết lập hệ thống kế toán, thuế và hóa đơn điện tử — mới là phần quan trọng quyết định doanh nghiệp có vận hành trơn tru và tuân thủ pháp luật hay không.

👉 Liên hệ iGlobal để được hỗ trợ thành lập doanh nghiệp và thiết lập hệ thống kế toán ngay từ đầu. Hotline: 028 7308 0809

Bài viết liên quan:

• Dịch vụ thành lập công ty mới tại iGlobal
• Dịch vụ kế toán trọn gói 2026
• Công ty nào cần phải kiểm toán bắt buộc?