Tóm tắt: Không thông báo, thông báo quá hạn hoặc kê khai không trung thực thông tin chủ sở hữu hưởng lợi là hành vi vi phạm về đăng ký doanh nghiệp. Mức phạt tiền theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP dao động từ 3 triệu đến 30 triệu đồng tùy hành vi và số ngày chậm, kèm biện pháp buộc thông báo, kê khai lại. Doanh nghiệp TP.HCM nên hoàn thành trước 12/12/2026 theo Công văn 32452/STC-ĐKKD để không nằm trong diện rà soát.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung: quy định nghĩa vụ kê khai, bổ sung, thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (Điều 17, 18, 52).
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, trong đó có các hành vi vi phạm về đăng ký doanh nghiệp (Điều 43, Điều 44 và các điều liên quan).
- Luật Xử lý vi phạm hành chính: mức phạt nêu trong nghị định là mức áp dụng với tổ chức; nếu người vi phạm là cá nhân, mức phạt bằng một nửa.
Lưu ý: quy định về chủ sở hữu hưởng lợi mới có hiệu lực từ 01/7/2025, nên các văn bản xử phạt có thể tiếp tục được sửa đổi để bổ sung hành vi riêng về chủ sở hữu hưởng lợi. Bài viết cập nhật theo quy định đang áp dụng tại thời điểm đăng; doanh nghiệp nên kiểm tra lại văn bản mới nhất hoặc liên hệ iGlobal.
Các hành vi bị xử phạt
| Hành vi | Nhóm quy định |
|---|---|
| Không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo yêu cầu | Không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp |
| Thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi quá thời hạn | Thông báo thay đổi quá hạn |
| Kê khai sai, kê khai không đầy đủ hoặc không trung thực (ví dụ chỉ ghi người đại diện pháp luật, bỏ sót cổ đông lớn gián tiếp) | Kê khai không trung thực, không chính xác hồ sơ đăng ký doanh nghiệp |
| Không lưu giữ, không cung cấp thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu | Vi phạm nghĩa vụ lưu giữ, cung cấp thông tin |
Mức phạt tiền tham khảo
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá hạn (Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP)
| Số ngày quá hạn | Mức phạt với tổ chức |
|---|---|
| 1 – 10 ngày | 3.000.000 – 5.000.000 đ |
| 11 – 30 ngày | 5.000.000 – 10.000.000 đ |
| 31 – 90 ngày | 10.000.000 – 15.000.000 đ |
| Từ 91 ngày trở lên | 20.000.000 – 30.000.000 đ |
Thời hạn thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi với doanh nghiệp thành lập sau 01/7/2025 tính theo quy định tại khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (thông thường trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi). Với doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025, mốc rà soát tại TP.HCM là 12/12/2026 theo Công văn 32452/STC-ĐKKD.
Kê khai không trung thực, không chính xác (Điều 43 Nghị định 122/2021/NĐ-CP)
Phạt tiền 20.000.000 – 30.000.000 đ đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Kê khai sai chủ sở hữu hưởng lợi (ghi người đứng tên hộ thay vì người thực hưởng, bỏ sót cá nhân nắm trên 25% gián tiếp) có thể bị xem xét theo nhóm hành vi này.
Biện pháp khắc phục hậu quả
Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp bị buộc thông báo, kê khai lại thông tin đúng quy định. Trường hợp cố tình không thực hiện, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể áp dụng các biện pháp quản lý khác theo Luật Doanh nghiệp.
Hệ quả ngoài tiền phạt
- Nằm trong danh sách rà soát: Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể đang triển khai kiểm tra kê khai chủ sở hữu hưởng lợi (Công văn 3164/DNTN-GS). Doanh nghiệp chưa kê khai dễ bị kiểm tra trước.
- Ngân hàng, đối tác yêu cầu: thủ tục mở tài khoản, vay vốn, đấu thầu, kiểm toán ngày càng yêu cầu thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khớp với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ thay đổi sau này bị chậm: khi làm thủ tục tăng vốn, chuyển nhượng, thay đổi người đại diện, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi trước khi xử lý.
Cách tránh bị phạt
- Rà soát ngay doanh nghiệp thành lập trước hay sau 01/7/2025 và đã kê khai chủ sở hữu hưởng lợi chưa.
- Xác định đúng cá nhân theo hai tiêu chí 25% và quyền chi phối; truy ngược đến cá nhân cuối cùng nếu cổ đông là công ty. Xem Chủ sở hữu hưởng lợi là gì.
- Nộp đúng mẫu Mẫu số 10, Mẫu số 12 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Xem Hướng dẫn điền Mẫu số 10.
- Hoàn thành trước 12/12/2026 và lưu biên nhận, kết quả.
- Cập nhật kịp thời khi chuyển nhượng vốn, tăng giảm vốn hoặc thay đổi người có quyền chi phối.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp tự phát hiện kê khai sai và nộp lại trước khi bị kiểm tra có bị phạt không?
Chủ động khắc phục trước khi cơ quan có thẩm quyền phát hiện là tình tiết giảm nhẹ. Nên nộp lại sớm.
Mức phạt tính theo doanh nghiệp hay theo từng chủ sở hữu hưởng lợi bị thiếu?
Xử phạt theo hành vi của doanh nghiệp (một quyết định xử phạt cho hành vi không thông báo hoặc kê khai sai), không tính theo số cá nhân.
Người đại diện theo pháp luật có bị phạt cá nhân không?
Đối tượng bị xử phạt là doanh nghiệp. Trách nhiệm cá nhân của người đại diện được xem xét theo điều lệ và quy định nội bộ.
Quá hạn 12/12/2026 có bị phạt ngay không?
12/12/2026 là mốc Sở Tài chính TP.HCM đề nghị hoàn thành. Việc xử phạt được thực hiện khi cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra và lập biên bản theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP; hoàn thành trước mốc này là cách chắc chắn nhất để không bị xử phạt.
Cần làm gấp? iGlobal hỗ trợ trong 1–3 ngày
iGlobal rà soát cơ cấu sở hữu, xác định chủ sở hữu hưởng lợi, soạn Mẫu số 10, Mẫu số 12 và nộp qua mạng, theo dõi đến khi có kết quả. Phí từ 800.000 đ. Gọi hoặc Zalo 0932 796 879, gửi ảnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để được kiểm tra miễn phí. Xem dịch vụ cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi.
Thủ tục không thu lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể tự thực hiện. iGlobal là đơn vị tư vấn độc lập. Mức phạt nêu trong bài là tham khảo theo quy định đang áp dụng, doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản mới nhất.
Bai viet Lien quan
Ban can tu van? Lien he iGlobal ngay!
Hotline: 0932 796 879
