Tóm tắt: Công văn 32452/STC-ĐKKD khuyến nghị doanh nghiệp TP.HCM khi bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi thì cập nhật luôn địa chỉ trụ sở theo địa giới hành chính mới và số định danh cá nhân của người đại diện, chủ sở hữu, thành viên góp vốn. Làm một lần, nộp một bộ hồ sơ, đỡ phải quay lại.
Vì sao nên làm cùng lúc
Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính (bỏ cấp quận, huyện; sáp nhập phường, xã, tỉnh), địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của phần lớn doanh nghiệp đã không còn khớp với địa giới mới. Đồng thời, hệ thống đăng ký doanh nghiệp đang chuẩn hóa dữ liệu theo số định danh cá nhân (số căn cước công dân 12 số) thay cho chứng minh nhân dân cũ.
Cả ba nội dung (chủ sở hữu hưởng lợi, địa chỉ, số định danh) đều nộp bằng Mẫu số 12 – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nên có thể gộp trong một hồ sơ, một lần ký, một lần nộp.
Nội dung 1: cập nhật địa chỉ trụ sở theo địa giới mới
- Tra cứu tên xã, phường mới tương ứng với địa chỉ cũ theo nghị quyết sắp xếp đơn vị hành chính của tỉnh, thành phố.
- Ghi địa chỉ theo cấu trúc mới: số nhà, đường, xã hoặc phường mới, tỉnh hoặc thành phố (không còn cấp quận, huyện).
- Nếu chỉ đổi tên địa giới mà doanh nghiệp không chuyển trụ sở, đây là cập nhật thông tin, không phải thay đổi trụ sở, nên không phát sinh thủ tục thuế chuyển địa bàn.
- Sau khi cập nhật, đồng bộ địa chỉ trên hóa đơn điện tử, con dấu (nếu có), biển hiệu, hợp đồng và thông tin với ngân hàng.
Nội dung 2: cập nhật số định danh cá nhân
Áp dụng với người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập, chủ doanh nghiệp tư nhân đang ghi theo chứng minh nhân dân 9 số hoặc căn cước cũ.
- Chuẩn bị bản sao căn cước công dân mới của từng người.
- Ghi số định danh 12 số, ngày cấp, nơi cấp vào Mẫu số 12 phần thông tin cá nhân tương ứng.
- Với người nước ngoài, giữ nguyên hộ chiếu.
Nội dung 3: bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi
Lập Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Xem cách xác định tại bài Chủ sở hữu hưởng lợi là gì và cách điền tại bài Hướng dẫn điền Mẫu số 10.
Hồ sơ gộp gồm những gì
| Giấy tờ | Dùng cho |
|---|---|
| Mẫu số 12 – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (tích đủ ba nội dung) | Cả ba |
| Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi | Chủ sở hữu hưởng lợi |
| Bản sao căn cước công dân mới của các cá nhân | Số định danh |
| Văn bản ủy quyền (nếu nhờ nộp thay) | Cả ba |
Nộp qua dangkyquamang.dkkd.gov.vn bằng tài khoản định danh điện tử. Không thu lệ phí nhà nước cho nội dung bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi và cập nhật thông tin theo địa giới mới.
Những điểm cần cẩn thận
- Địa chỉ trên Mẫu số 10 (địa chỉ liên lạc của chủ sở hữu hưởng lợi) cũng phải ghi theo địa giới mới cho thống nhất.
- Nếu doanh nghiệp đồng thời chuyển trụ sở thật sự sang địa chỉ khác, đó là thủ tục thay đổi trụ sở riêng, có thể kéo theo thủ tục thuế; không gộp chung đơn giản như trên.
- Sau khi có Giấy chứng nhận mới, cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội nếu các nơi này chưa tự đồng bộ.
- Hoàn thành trước 12/12/2026 để kịp hạn theo Công văn 32452/STC-ĐKKD.
iGlobal làm trọn gói ba nội dung
iGlobal rà soát Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại, tra địa giới mới, thu thập căn cước của các cá nhân, xác định chủ sở hữu hưởng lợi, soạn Mẫu số 10 và Mẫu số 12, nộp qua mạng và theo dõi kết quả. Thời gian 1–3 ngày làm việc. Phí cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi từ 800.000 đ, làm kèm địa chỉ và số định danh cộng thêm từ 500.000 đ. Gọi hoặc Zalo 0932 796 879. Xem dịch vụ cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi và dịch vụ kế toán trọn gói.
Thủ tục không thu lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể tự thực hiện. iGlobal là đơn vị tư vấn độc lập.
Bai viet Lien quan
Ban can tu van? Lien he iGlobal ngay!
Hotline: 0932 796 879
